Anlagenverfolgung für Krankenhäuser und Gesundheitsorganisationen

Sind Sie es leid, ständig nach fehlenden medizinischen Geräten zu suchen oder mit den hohen Kosten und Ineffizienzen aufgrund von verlegten Geräten in Ihrem Krankenhaus zu kämpfen? Damit sind Sie nicht allein. Fehlendes Gerätemanagement ist ein erhebliches Problem für viele Gesundheitseinrichtungen und führt zu Zeitverschwendung, höheren Kosten und einer beeinträchtigten Patientenversorgung.

Dieser Blogbeitrag soll Ihnen helfen. Wir verstehen die Herausforderungen, vor denen Sie bei der Nachverfolgung kritischer medizinischer Güter und deren effizienter und sicherer Nutzung stehen. Die Anlagenverfolgung im Gesundheitswesen bietet eine Lösung, die diese spezifischen Probleme direkt angeht. Durch den Einsatz von RFID-Tracking (Radio Frequency Identification) und Echtzeit-Ortungssystemen (RTLS) können Krankenhäuser Diebstahl drastisch reduzieren, Verwaltungskosten senken, die betriebliche Effizienz insgesamt steigern und die Bestandsverwaltung medizinischer Güter optimieren.

In diesem Artikel werden wir uns eingehend damit befassen, wie ein System zur Nachverfolgung von Gesundheitsanlagen diese Probleme lösen und Ihre Abläufe im Gesundheitswesen optimieren kann.

• Wie die Anlagenverfolgung im Gesundheitswesen funktioniert Erfahren Sie, wie Krankenhäuser ihren Anlagen eindeutige Kennungen zuweisen und deren Bewegungen mithilfe detaillierter Datenbanken verfolgen können. Wir werden auch darauf eingehen, wie… IoT Ortungsgeräte, insbesondere solche, die LoRaWAN, bieten eine zuverlässige Langzeitabdeckung für die Überwachung verschiedener Krankenhausanlagen.
• Anwendungsfälle aus der Praxis Sehen Sie praktische Beispiele für die Anlagenverfolgung in der Praxis, wie die Überwachung temperaturempfindlicher Impfstoffe während des Transports, die Verfolgung der Standorte von Einsatzfahrzeugen und die Sicherstellung, dass sich kritische medizinische Geräte immer dort befinden, wo sie benötigt werden.
• Häufige Herausforderungen im Gesundheitswesen Verstehen Sie die typischen Probleme, mit denen Gesundheitsorganisationen konfrontiert sind. Wir zeigen Ihnen, wie die Anlagenverfolgung diese Schwachstellen beheben kann.
• Vorteile von Anlagenverfolgungssystemen Entdecken Sie die Vorteile der Implementierung eines Asset-Tracking-Systems, darunter verbesserte Bestandsverwaltung, optimierte Patientenversorgung, Zeitersparnis sowie erhöhte Sicherheit.
• Auswahl des richtigen Asset-Tracking-Systems Erhalten Sie praktische Tipps zur Auswahl eines Anlagenverfolgungssystems, das den Bedürfnissen Ihres Krankenhauses entspricht, mit Schwerpunkt auf Skalierbarkeit, Integration mit bestehenden Systemen, Sicherheit, Kosteneffizienz, Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit.
• Lösungen von TEKTELIC Erfahren Sie mehr über die spezifischen Produkte und Lösungen von TEKTELIC, wie beispielsweise den SPARROW LoRaWAN Asset Tracker und die umfassende Asset-Tracking-Software LOCUS Application. Wir erläutern Ihnen, wie diese Tools Ihr Asset-Management optimieren und die Effizienz Ihres Krankenhauses steigern können.

Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie die Implementierung einer effektiven Nachverfolgung von Gesundheitseinrichtungen Ihre Gesundheitseinrichtung verändern kann, indem sie sicherstellt, dass sich Ihre medizinischen Geräte immer dort befinden, wo sie benötigt werden, und Ihren Mitarbeitern hilft, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt – die Bereitstellung einer außergewöhnlichen Patientenversorgung.

Welche Vorteile bietet das Anlagenmanagement für Krankenhäuser?

Das System zur Anlagenverfolgung in Krankenhäusern bietet eine umfassende und effiziente Möglichkeit, Krankenhausressourcen zu erfassen und zu überwachen. Es gewährleistet Genauigkeit und reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Bestandsverwaltung. Entdecken Sie die wichtigsten Vorteile, die wir für Sie zusammengestellt haben.

Bestandsverwaltung:

Der Einsatz von Asset-Tracking-Lösungen ist für Krankenhäuser unerlässlich. Dank fortschrittlicher Technologien können Krankenhäuser mobile Krankenhausgeräte besser verwalten und überwachen. Mithilfe einer solchen Lösung kann das Klinikpersonal die Lagerbestände in Echtzeit verfolgen. Ein Benachrichtigungssystem informiert das Personal, sobald ein Gerätebestand zur Neige geht, und automatisiert die Bestellung notwendiger Reparaturen. Eine cloudbasierte oder IoT-basierte Asset-Tracking-Lösung ermöglicht den einfachen Zugriff auf Daten von überall auf der Welt und ist besonders hilfreich, wenn eine medizinische Einrichtung die medizinischen Geräte ihrer Zweigstellen überwachen muss.

Für ein effizientes Anlagenmanagement hat TEKTELIC den SPARROW LoRaWAN Asset Tracker entwickelt – ein kostensparendes Gerät zur Anlagenverfolgung, mit dem Krankenhäuser mobile Geräte verwalten und verfolgen können. Das Gerät optimiert das Anlagenmanagement im Gesundheitswesen und senkt Ressourcen- und Personalkosten. SPARROW erleichtert dem Krankenhauspersonal zudem das Auffinden medizinischer Geräte sowie den Zugriff auf Wartungspläne und -dokumente.

Die Integration von SPARROW in ein Inventarsystem vereinfacht die Verwaltung und Wartung medizinischer Geräte. TEKTELIC SPARROW kombiniert die Leistungsfähigkeit von Bluetooth Low Energy (BLE) und LoRaWAN- Technologie und bietet so eine flächendeckende Abdeckung, permanente Konnektivität und eine lange Akkulaufzeit von bis zu 5 Jahren. Mit SPARROW können Krankenhausmitarbeiter die Standorte aller Geräte jederzeit einsehen und aktualisieren. Diese Lösung ermöglicht somit eine optimierte Geräteauslastung und eine effiziente Durchführung von Inventuren.

Verbesserung der Patientenversorgung

Die Nachverfolgung von medizinischen Geräten und Verbrauchsmaterialien in medizinischen Einrichtungen kann die Patientenversorgung verbessern, indem sie den Bedarf an Geräten und Verbrauchsmaterialien für einen bestimmten Patienten in einem bestimmten Patientenzimmer erfasst. Das System kann zur Verfolgung von Spritzen, Handschuhen, Masken und anderen Artikeln eingesetzt werden. Es kann außerdem erkennen, wenn ein Gerät nicht den Vorschriften entspricht oder vorbeugende Wartung benötigt.

Eine Lösung zur Nachverfolgung medizinischer Geräte trägt dazu bei, die Wartezeiten für die Patientenversorgung und -diagnose zu verkürzen. Beispielsweise benötigt ein Krankenhaus mit einer Intensivstation möglicherweise mehr Sauerstoffflaschen, Beatmungsgeräte oder Infusionspumpen. Diese Geräte sind lebenswichtig für die Patienten. Durch die effektive Identifizierung medizinischer Geräte und deren Standort können Krankenhäuser ihre Effizienz steigern und die Wartezeiten in der Notaufnahme reduzieren, was zu einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung führt.

Zeitersparnis

Verschiedenen Studien zufolge verbringen Pflegekräfte durchschnittlich 208 Stunden pro Jahr mit der Suche nach benötigten Gegenständen . Für Gesundheitseinrichtungen ist dies mehr als zu viel Zeit, und durch die Automatisierung der Suche nach wichtigen Hilfsmitteln könnten viele Leben gerettet werden. Die Automatisierung der Nachverfolgung von Hilfsmitteln im Gesundheitswesen spart dem Personal Zeit und Ressourcen und ermöglicht es, sich auf die Patienten zu konzentrieren, da benötigte Hilfsmittel innerhalb weniger Minuten gefunden werden.

Dies hilft Gesundheitseinrichtungen, unnötige Hamsterkäufe und unnötige Ausgaben für Ausrüstung zu vermeiden. Außerdem ermöglicht es dem Krankenhauspersonal, ihre Patientenakten sofort auf allen Plattformen, einschließlich Mobiltelefonen, zu aktualisieren.

Sicherheitsversicherung

Intelligente Anlagenortung in Krankenhäusern gewährleistet die Patientensicherheit. Ein effektives Ortungssystem aktiviert automatisch Sicherheitsprotokolle, sobald sich eine Anlage Türen oder Aufzügen nähert. Berichte zeigen zudem, wie die Anlagen bewegt wurden und wie lange sie unterwegs waren. Dank detaillierter Berichte verfügt die Gesundheitseinrichtung über alle notwendigen Ressourcen für das Anlagenmanagement und erkennt frühzeitig, wann Reparaturen und Sicherheitsüberprüfungen erforderlich sind.

Wie die Anlagenverfolgung im Gesundheitswesen funktioniert

Die Anlagenverfolgung in Krankenhäusern erfolgt durch die Vergabe einer Kennung, eines Teileetiketts oder einer Seriennummer an jede Anlage und die anschließende Nachverfolgung ihrer Bewegungen und ihres Standorts über eine Datenbank. Diese Datenbanken können physisch oder digital sein und Informationen wie Anschaffungsdatum und -kosten, aktuellen Standort und Wartungsberichte enthalten. Die Anlagenverfolgung ist häufig in Kategorien wie Büroausstattung, IT-Ausrüstung, Fahrzeuge, Inventar und Personal unterteilt. Dies trägt dazu bei, dass die Gegenstände genau erfasst, ordnungsgemäß gewartet und dokumentiert werden.

Krankenhäuser und andere Organisationen im Gesundheitswesen können eine Vielzahl von Vermögenswerten verfolgen, darunter die folgenden:

• Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien (Gesundheitsmonitore und kritische Lagerbestände);
• Medizin und pharmazeutische Produkte;
• Einkaufswagen;
• Tragbare Medikamentenaufbewahrung;
• Standort von Patienten und Personal;
• Krankenakten von Patienten.

Jedes zu verfolgende Objekt erhält ein eigenes IoT-Tracking-Gerät, das auf seinen Zweck und seine Verwendung abgestimmt ist. Diese Geräte können über verschiedene Netzwerke wie LoRaWAN, WLAN, Mobilfunk oder andere mit Strom versorgt werden. TEKTELIC hat sich für LoRaWAN als primäre Verbindungsmethode entschieden, da diese eine große Reichweite (bis zu 15 km), einen geringen Stromverbrauch und eine hohe Robustheit bietet (wodurch sie sich für Kühlräume und Außenbereiche eignet) sowie sicher ist (die Verschlüsselungsschicht verwendet AES-128-Verschlüsselung und die Authentifizierungsschicht nutzt einen einzigartigen Schlüssel, der zwischen den Geräten und dem Netzwerkserver ausgetauscht wird).

Beste Software für die Anlagenverfolgung in Krankenhäusern

1. TEXTISCH

Wir sind der Ansicht, dass ein optimales Programm zur Verwaltung medizinischer Anlagen integrierte Analysefunktionen und anpassbare Dashboards beinhaltet, die dazu beitragen, viele Herausforderungen im Zusammenhang mit der Geräteverwaltung zu bewältigen.

Deshalb bietet TEKTELIC die LOCUS-Anwendung an , die entwickelt wurde, um Benutzer zu benachrichtigen, wenn sich bestimmte Assets in Bewegung befinden. Dadurch wird das Risiko von verlegten Assets verringert, der Zeitaufwand für die Suche nach diesen Assets reduziert und die Produktivität gesteigert.

Vorteile von Tektelic:

• Echtzeitbenachrichtigungen
  • Benachrichtigt Benutzer, wenn Assets verschoben werden.
  • Verringert das Risiko, dass Gegenstände verlegt werden.
  • Spart Zeit, die sonst für die Suche nach Ausrüstung aufgewendet werden müsste.
  • Steigert die Gesamtproduktivität.
• Barierrefreiheit
  • Ermöglicht die Fernsteuerung von Anlagen von mehreren Standorten aus über Funkwellen.
  • Nutzt RFID-Technologie zur drahtlosen Signalübertragung.
  • Sendet Daten direkt an mobile Geräte.
• Umfassende Nachverfolgung
  • Erfasst sowohl bewegliche als auch feste Vermögenswerte innerhalb und außerhalb der Einrichtung.
  • RFID-Tags, die in intelligente Sensoren eingebettet sind, werden an Objekten befestigt.
  • Die Lesegeräte sind strategisch rund um die Klinik platziert.
• Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Bietet einfachen Zugriff über eine Web-App oder ein Mobilgerät.
  • Verfolgt den genauen Standort beweglicher Güter.
  • Entwickelt effektive Lager- und Wartungslösungen, bevor die Anlagen eintreffen.

Nachteile von Tektelic:

• AnschaffungskostenDie anfängliche Investition für die Implementierung der fortschrittlichen Anlagenverfolgungssysteme von TEKTELIC kann beträchtlich sein. Die langfristigen Vorteile und Kosteneinsparungen sind jedoch signifikant und führen zu einer höheren betrieblichen Effizienz sowie einem geringeren Verlust oder Diebstahl von Anlagen. Diese Kosteneinsparungen können die anfänglichen Kosten im Laufe der Zeit jedoch deutlich übersteigen, sodass sich die Investition lohnt.

Mit der LOCUS-Anwendung von TEKTELIC können Gesundheitseinrichtungen das Anlagenmanagement optimieren, sicherstellen, dass sich die Geräte immer am richtigen Ort befinden, die Effizienz steigern und letztendlich die Patientenversorgung verbessern.

Weitere Einblicke in die von Experten ausgewählten 10 besten Asset-Tracking-Softwarelösungen finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden.

2. Zebra

Zebra Technologies bietet Lösungen zur Anlagenverfolgung für Krankenhäuser an und konzentriert sich dabei auf Echtzeit-Transparenz sowie effizientes Management und die Instandhaltung kritischer medizinischer Anlagen.

Vorteile von Zebra:

• Verbesserte Transparenz hinsichtlich der Standorte von Krankenhausanlagen.
• Automatisierte Anlagenprüfung und Bestandsverwaltung.
• Verbesserte Sicherheit für Krankenhauspersonal und Patienten.
• Reduzierung des Zeit- und Arbeitsaufwands im Vergleich zur manuellen Anlagenverfolgung.
• Erhöhte Verantwortlichkeit im Bereich des Vermögensmanagements.
• Verbesserte Genauigkeit der Anlagenverfolgung.
• Automatisierte Benachrichtigungen für die Instandhaltung und Reparatur von Anlagen.
• Lässt sich leicht an die Bedürfnisse jedes Krankenhauses anpassen.

Nachteile von Zebra:

• Die hohen anfänglichen Implementierungskosten.
• Mögliche Störungen des Krankenhausbetriebs während der Implementierung.
• Mögliche Inkompatibilität mit bestehenden Krankenhaussystemen.
• Möglichkeit von Datenverlust aufgrund eines Systemausfalls.
• Schwierigkeiten bei der Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit der Software.

Pricing:

Zebra bietet maßgeschneiderte Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse jedes Krankenhauses abgestimmt sind. Für detaillierte Preisinformationen kontaktieren Sie Zebra am besten direkt über die Website oder wenden Sie sich an einen autorisierten Zebra-Partner, der Ihnen anhand Ihrer individuellen Checkliste für die Instandhaltung Ihrer Einrichtung ein maßgeschneidertes Angebot erstellen kann.

3. Centrak

CenTrak bietet Echtzeit-Ortungssysteme (RTLS) zur Optimierung des Anlagenmanagements im Gesundheitswesen. Ihre Lösungen zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Skalierbarkeit und die daraus gewonnenen praktischen Erkenntnisse aus.

Vorteile von Cen Trak:

• Genaue, zeit- und ortsbezogene Verfolgung von medizinischen Geräten und Verbrauchsmaterialien.
• Fähigkeit, Patientenversorgungsmaßnahmen und -prozesse zu verfolgen.
• Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Suche nach fehlenden oder verlegten Gegenständen.
• Ermöglicht Kosteneinsparungen durch verbesserte Anlagennutzung und Wartungsnachverfolgung.
• Lässt sich nahtlos in die bestehende Krankenhausinfrastruktur und -systeme integrieren.
• Einfach zu installieren.

Nachteile von Cen Trak:

• Relativ teuer.
• Nicht alle Krankenhausmitarbeiter fühlen sich mit der Nutzung dieser Technologie wohl.
• Möglicherweise sind zusätzliche Schulungen für die Mitarbeiter erforderlich, um das System effektiv nutzen zu können.
• Es kann einige Zeit dauern, sich an das neue System und Protokoll zu gewöhnen.
• Möglicherweise ist die Installation zusätzlicher Hardware und Software erforderlich.

Preisgestaltung von Cen Trak:

CenTrak veröffentlicht auf seiner Website keine konkreten Preise, da die Kosten je nach Größe der Gesundheitseinrichtung, Anzahl der zu überwachenden Objekte und der benötigten Konfiguration des RTLS-Systems variieren. Für ein individuelles Angebot, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, wenden Sie sich bitte direkt an CenTrak.

4. ASAP-Systeme

ASAP Systems bietet eine Bestands- und Anlagenverfolgungslösung an, die auf die Bedürfnisse verschiedener Branchen, darunter auch des Gesundheitswesens, zugeschnitten ist.

Vorteile von ASAP Systems:

• Präzise Echtzeit-Verfolgung von medizinischen Geräten und Verbrauchsmaterialien
• Fähigkeit zur Nachverfolgung von Patientenversorgungsartikeln und -prozessen
• Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Suche nach fehlenden oder verlegten Gegenständen
• Ermöglicht Kosteneinsparungen durch verbesserte Anlagennutzung
• Lässt sich in die bestehende Krankenhausinfrastruktur und -systeme integrieren.
• Einfach zu installieren.

Nachteile von ASAP Systems:

• Relativ teuer
• Nicht alle Krankenhausmitarbeiter fühlen sich möglicherweise mit der Nutzung dieser Technologie wohl.
• Möglicherweise sind zusätzliche Schulungen für die Mitarbeiter erforderlich, um das System effektiv nutzen zu können.
• Es kann einige Zeit dauern, sich an das neue System und Protokoll zu gewöhnen.
• Möglicherweise ist die Installation zusätzlicher Hardware und Software erforderlich.

Pricing:

ASAP Systems gibt auf seiner Website keine konkreten Preise an, da die Kosten je nach Unternehmensgröße, Anzahl der zu erfassenden Anlagen und Inventargegenstände sowie der benötigten Systemkonfiguration variieren können. Für ein detailliertes und individuelles Angebot wenden Sie sich bitte direkt an ASAP Systems.

Anwendungsfälle der Asset-Tracking-Lösung für Krankenhäuser und das Gesundheitswesen

1. Kühlkettentransport

Ein Paradebeispiel ist der Transport kritischer Güter wie Impfstoffe, der Präzision und Zuverlässigkeit erfordert. Der Einsatz eines IoT-Geräts mit Temperatur- und Feuchtigkeitssensoren kann Pflegekräften helfen, den Zustand dieser Materialien während des Transports zu überwachen und ungeplante Wartungsprobleme zu vermeiden.

In diesem Artikel untersuchen wir, wie TEKTELIC die Herausforderung der temperaturempfindlichen Impfstofflagerung mithilfe des TUNDRA-Kühlraumtemperatursensors effektiv bewältigt hat.

Ein kanadisches Unternehmen wandte sich an uns, da es die korrekte Temperatur in Impfstofflagern während des Transports sicherstellen musste. Wir freuten uns, TUNDRA zur Temperaturüberwachung in der Kühlkette anbieten zu können. Das Gerät lässt sich ohne zusätzliche Verkabelung oder Geräte im Kühlschrank platzieren. Es verfügt über eine Batterielaufzeit von 10 Jahren und arbeitet in extremen Temperaturen von -40 °C bis +85 °C mit minimaler bis gar keiner Beeinträchtigung der Funksignalstärke.

2. Logistik

Mithilfe von IoT-Geräten können Mitarbeiter Kosten für Kraftstoff, Ausrüstung und andere Ressourcen senken. So können Fuhrparkmanager beispielsweise Einsatzfahrzeuge mithilfe von GPS und Ortungstechnologien orten und ihnen Aktualisierungen zu optimierten Routen und Patientenstandorten übermitteln. Die IoT-Geräte ermöglichen die Echtzeitkommunikation zwischen Logistikmanagern und Krankenhauspersonal, wodurch Ressourcen für wichtigere Aufgaben umverteilt und das Anlagenmanagement optimiert werden können.

Um dem Bedarf an kontinuierlicher Standortverfolgung gerecht zu werden, hat TEKTELIC den LoRaWAN-GPS-Sensor entwickelt . Dank seines robusten IP67-Designs ist er für den Einsatz unter extremen Außenbedingungen geeignet und überträgt Daten zusätzlich zu GPS auch über LoRaWAN und BLE. Mit ORCA wissen Sie jederzeit und überall, wo sich Ihre Fahrzeugflotte oder wertvolle Pakete im Transport befinden.

Dieses Gerät lässt sich mit jeder LoRaWAN-basierten Tracking-Software koppeln und verknüpft so automatisch alle relevanten Informationen mit den bereits im System erfassten Assets. Die gesammelten Daten tragen außerdem dazu bei, Verluste zu reduzieren, Diebstahl zu verhindern, Verzögerungen zu vermeiden und die Bewegung von Assets nachzuverfolgen.

3. Gerät zur Verfolgung von Krankenhausgeräten

Eines der wichtigsten Anwendungsgebiete des Internets der Dinge (IoT) im Gesundheitswesen ist die Anlagenverfolgung. Intelligente Geräte können die Gesamtqualität der Gesundheitsversorgung verbessern, indem sie Inventurdifferenzen verhindern und die Suche nach benötigter Ausrüstung erleichtern. Das Anlagenmanagementsystem kann Krankenhäusern helfen, Kosten zu sparen und die Lebensqualität von Patienten und medizinischem Personal zu verbessern. Es kann unnötige Anschaffungen von Lagerbeständen verhindern und das Personal im Umgang mit kritischen Geräten unterstützen. Darüber hinaus hilft die automatisierte Anlagenverfolgung Kliniken, Diebstahl und Missbrauch ihrer wertvollen Anlagen zu reduzieren.

4. Gesundheitsüberwachung in Krankenhäusern

Neben der Anlagenverfolgung spielt das IoT eine wichtige Rolle im direkten Gesundheitsmonitoring. So hat beispielsweise TEKTELIC das eDOCTOR-Gerät erfolgreich in einem Krankenhaus in Calgary eingeführt , um den Zustand von Patienten während klinischer Studien präziser zu überwachen. eDOCTOR unterstützt die Überwachung kritischer Gesundheitsindikatoren wie Körpertemperatur, Atemfrequenz, Brustkorbbewegungen, Husten/Niesen, Körperposition und Herzfrequenz . Das Gerät kann für Menschen mit Atemwegserkrankungen, Studienteilnehmer oder alle, die eine kontinuierliche Herzfrequenzüberwachung benötigen, hilfreich sein.

TEKTELIC bietet außerdem den eBEAT Körpertemperaturmonitor an – die ideale Lösung für die kontinuierliche Überwachung der Patientengesundheit. Er wurde speziell zur Messung von Körpertemperatur, Herzfrequenz und Blutsauerstoffsättigung entwickelt. Dank des waschbaren Armbands kann das Gerät in jeder Situation und Umgebung getragen werden. Medizinisches Fachpersonal kann mit diesem Gerät Patienten überwachen, ohne deren Privatsphäre zu beeinträchtigen und ohne zusätzliche Zeit in regulären Besprechungen zu investieren.

Was ist bei der Auswahl einer Software zur Anlagenverfolgung im Gesundheitswesen zu beachten?

Die Wahl des richtigen Asset-Tracking-Systems kann schwierig sein, daher hier eine Liste der wichtigsten Kriterien:

• Skalierbarkeit

Achten Sie bei der Auswahl eines Ortungssystems darauf, dass es mit den Bedürfnissen Ihres Krankenhauses mitwachsen kann. Das bedeutet, dass es Änderungen in der Anzahl oder Art der zu verfolgenden Anlagen problemlos berücksichtigen sollte. Beispielsweise sind alle TEKTELIC-Geräte skalierbar und ermöglichen die Erweiterung des Netzwerks, um den individuellen Anforderungen Ihrer Einrichtung gerecht zu werden.

• Integration

Stellen Sie sicher, dass sich das System in bestehende Krankenhaussoftware und Datenbanken integrieren lässt. Die umfassende Anlagenverfolgungssoftware muss vielfältige Integrationsmöglichkeiten bieten, um den Mitarbeitern die benötigten Werkzeuge für ihre Aufgaben bereitzustellen. Dadurch kann das System auf vorhandene Informationen zurückgreifen und einen umfassenden Echtzeit-Überblick über die Anlagen des Krankenhauses ermöglichen.

• Sicherheit

Stellen Sie sicher, dass das System sensible Gesundheitsdaten schützt und den Branchenstandards entspricht. Das System sollte Maßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Angriffserkennung umfassen, um die gespeicherten Daten zu schützen.

• Kosten

Die Kosten eines Ortungssystems können je nach Funktionsumfang und Umfang der Software variieren. Sie hängen von der Anzahl der benötigten Funktionen ab, wie z. B. Standortverfolgung, Analyse der Anlagennutzung und weitere Funktionalitäten. Daher sollten Sie die Gesamtkosten des Systems berücksichtigen, einschließlich Hardware und Softwarelizenzen.

• Benutzerfreundlichkeit

Stellen Sie sicher, dass das System benutzerfreundlich und leicht verständlich ist. Es sollte über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügen, die es den Anwendern ermöglicht, die Bedienung schnell und einfach zu erlernen. Bedenken Sie, dass es sich bei den Anwendern um medizinische Fachkräfte mit geringen oder gar keinen technischen Vorkenntnissen handelt.

• Zuverlässigkeit

Stellen Sie sicher, dass das System zuverlässig ist und seine Aufgaben unterbrechungsfrei erfüllen kann. Das bedeutet, dass es große Datenmengen verarbeiten und für ein effektives Management fehler- und absturzfrei laufen sollte.

TEKTELIC legt größten Wert auf Zuverlässigkeit. So verfügt beispielsweise unser KONA Micro IoT Gateway , das häufig im Gesundheitswesen eingesetzt wird, über eine vierstündige Notstromversorgung. Selbst bei Ausfall der Hauptstromversorgung arbeitet das Gateway weiter und überträgt Daten an das Netzwerk. Dies gewährleistet jederzeitige Transparenz der Anlagen und ein zuverlässiges Bestandsmanagement.

• Reporting

Stellen Sie sicher, dass das System genaue und zeitnahe Berichte generieren kann. Dies hilft bei der Organisation der planmäßigen Wartung und ermöglicht es, die Leistung bestimmter Anlagen zu überwachen (z. B. ob einige kaum genutzt werden oder ob es an bestimmten Ausrüstungsteilen mangelt).

• Unterstützung

Achten Sie darauf, dass das von Ihnen gewählte System zur Nachverfolgung von Krankenhausgeräten über einen zuverlässigen Kundensupport verfügt. So stellen Sie sicher, dass auftretende Probleme schnell und effektiv gelöst werden können.

Mit TEKTELIC als Partner für Krankenhausautomatisierung können Sie sich auf kontinuierliche Unterstützung in allen Phasen des Kundenprozesses verlassen – von der Auswahl des benötigten Geräts bis hin zu Hilfe und Beratung nach der Implementierung.

Wie ein Asset-Lifecycle-Management-System im Gesundheitswesen funktioniert

Die Anlagenverfolgung erfolgt durch die Zuweisung einer Kennung oder Seriennummer zu jedem Anlagenteil und die anschließende Verfolgung seiner Bewegungen und seines Standorts mithilfe einer Datenbank.

Diese Datenbanken können physisch oder digital sein und Informationen wie Kaufdatum und -kosten, aktuellen Standort und Wartungsberichte enthalten. Die Anlagenverfolgung ist häufig in Kategorien wie Büroausstattung, IT-Ausrüstung, Fahrzeuge, Inventar und Personal unterteilt.

Dies trägt dazu bei, dass Gegenstände genau erfasst, ordnungsgemäß gewartet und verbucht werden.

Krankenhäuser und medizinische Einrichtungen können eine Vielzahl von Vermögenswerten verfolgen, darunter die folgenden:

• Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien (Gesundheitsmonitore und kritische Lagerbestände)
• Medizin und Pharmazeutika
• Wagen
• Tragbare Medikamentenaufbewahrung
• Standort von Patienten und Personal
• Krankenakten von Patienten.

Jedes überwachte Objekt erhält entsprechend seinem Zweck und seiner Verwendung ein eigenes IoT-Ortungsgerät. Diese Geräte können über verschiedene Netzwerke wie LoRaWAN, WLAN, Mobilfunk oder andere mit Strom versorgt werden.

TEKTELIC hat sich für LoRaWAN als primäre Verbindungsmethode entschieden, da es eine große Reichweite (bis zu 15 km), einen geringen Stromverbrauch und eine hohe Robustheit aufweist (wodurch es sich für Kühlräume und Außenbereiche eignet) und zudem sicher ist (die Verschlüsselungsschicht verwendet AES-128-Verschlüsselung und die Authentifizierungsschicht verwendet einen eindeutigen Satz von Schlüsseln, der zwischen den Geräten und dem Netzwerkserver geteilt wird).

Welchen Problemen stehen medizinische Organisationen gegenüber?

Mit der Expansion von Gesundheitsorganisationen entstehen vielfältige Herausforderungen. Die auf LoRaWAN basierende Anlagenverfolgung bietet hierfür eine zuverlässige und effiziente Lösung.

Mangelhaftes Bestandsverwaltungssystem

Die Bestandsverwaltung im Gesundheitswesen kann aufgrund von Standortverlagerungen von Geräten und medizinischem Verbrauchsmaterial, fehlender zentraler Datenbank und menschlichem Versagen völlig chaotisch sein. Fehler bei der Bestandsverfolgung können zu kostspieligen Überschüssen oder gefährlichen Engpässen führen. Daher ist es wichtig, diese Aufgabe einer zuverlässigen Hardware- oder Softwarelösung zu übertragen, die dazu beiträgt, Fehler des Personals zu minimieren.

Fehler bei der Medikamentenverteilung sind in Krankenhäusern häufig, und ein gutes Bestandsverwaltungssystem kann dazu beitragen, diese Fehler zu reduzieren. Neben Medikamenten verfügen viele Krankenhäuser auch über Geräte, deren Bestand regelmäßig überprüft werden muss, um sicherzustellen, dass keine wichtigen medizinischen Geräte fehlen.

Verzögerte Gerätewartung

Viele Gesundheitseinrichtungen führen keine effektive Wartung durch, da ihnen das Wissen über die Funktionsweise der Geräte, deren Nutzungshäufigkeit und die damit verbundenen Risiken fehlt. Dies führt zu unerwarteten Geräteausfällen, kostspieligen Wartungsarbeiten und zusätzlichen Ausgaben.

Regelmäßige Wartung medizinischer Geräte trägt dazu bei, Ausfallzeiten zu reduzieren und ihre Lebensdauer zu verlängern. Sie spart Krankenhäusern zudem Kosten, indem sie unerwartete Ausfälle verringert und teure Notfallreparaturen vermeidet, die das Budget belasten würden.

Veraltete Informationen über medizinische Einrichtungen im Gesundheitswesen

Gesundheitseinrichtungen aktualisieren die Informationen über ihre Ausstattung oft nicht, was dazu führt, dass man raten muss, ob ein bestimmtes Gerät verfügbar ist oder nicht. Es kann lebensbedrohlich sein, wenn Patienten Infusionspumpen, Beatmungsgeräte oder Herzunterstützungssysteme benötigen, diese aber nicht verfügbar oder in der Einrichtung nicht auffindbar sind.

Dies erfordert Echtzeit-Updates zu den Geräten und ein gut organisiertes Managementsystem, um jederzeit über die Standorte der Anlagen informiert zu sein.

Schwache Datenanalyse

Heutzutage stehen Gesundheitsorganisationen vor zahlreichen Herausforderungen bei der Datenanalyse, darunter nicht wahrgenommene Termine, die Verwaltung der Lieferkette, die Verringerung von Diebstählen und die Unfähigkeit, die Lieferkette effektiv zu steuern. Infolgedessen sehen sich Krankenhäuser mit hohen Ausgaben, Betriebsunterbrechungen und Managementproblemen konfrontiert.

Die Integration intelligenter Lösungen und Software zur Nachverfolgung von medizinischen Geräten ermöglicht es, Erkenntnisse zu gewinnen, Fragen zu beantworten und Trends auf Basis der gesammelten Daten zu identifizieren. Dies unterstützt medizinisches Fachpersonal dabei, fundiertere Entscheidungen hinsichtlich der Verwaltung medizinischer Geräte zu treffen und die Patientenversorgung zu optimieren.

Überhöhte Kosten

Lange Zeit wurden medizinische Geräte über die Jahre angesammelt und in Jahresberichten erfasst. Sobald diese Geräte verloren gingen oder gestohlen wurden, investierte das Krankenhaus in Ersatz. Der Verlust eines Geräts kann die Finanzen eines Krankenhauses erheblich belasten. In den USA gehen jährlich medizinische Geräte im Wert von etwa 4,000 US-Dollar verloren oder werden gestohlen. Dieser Betrag könnte im Gesundheitswesen anderweitig dringend benötigt werden. Daher ist es für Gesundheitseinrichtungen unerlässlich, ihre Geräte in Echtzeit zu erfassen und Maßnahmen zu ergreifen, um unerwünschte Verluste zu vermeiden.

Zusammenfassen

Die Vorteile der Anlagenverfolgung in Krankenhäusern sind unbestreitbar, da sie umfassende Informationen über die Anlagen liefert, einschließlich ihres Zustands, Standorts und Lagerbestands. IoT-Geräte für das Anlagenmanagement unterstützen diese Aufgabe und können die Abläufe im Krankenhaus optimieren, wodurch Zeit gespart und eine höhere Genauigkeit sowie eine verbesserte Versorgungsqualität erreicht werden. Wenn Sie also Ihr Bestandsmanagement im Krankenhaus verbessern möchten, könnte das Internet der Dinge die ideale Lösung sein.

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