Steigern Sie Effizienz und Innovation an Ihrem Arbeitsplatz mit dem TEMPO-Besprechungsraumdisplay von TEKTELIC.

Moderne Unternehmen optimieren ihr Meetingraummanagement, um die Effizienz am Arbeitsplatz zu steigern. TEMPO von TEKTELIC , ein hochentwickeltes Meetingraumplanungstool, spielt dabei eine Schlüsselrolle: Es vereinfacht Buchungen und liefert wertvolle Erkenntnisse für eine bessere Raumausnutzung und Zusammenarbeit.

Das Verständnis der Raumnutzung gewinnt zunehmend an Bedeutung. Branchenzahlen zeigen, dass die durchschnittliche Büroflächenauslastung zwischen 40 % und 60 % liegt ( JLL Utilisation ). Trotzdem steigt die in Meetings verbrachte Zeit kontinuierlich. Laut einer Studie des Karriereportals The Muse verbringen Angestellte durchschnittlich 35 % ihrer Arbeitszeit in Meetings, Führungskräfte und Teamleiter sogar bis zu 50 %. Die Datenanalyse zur Raumnutzung wird immer wichtiger, um zu verstehen, wie gut – oder schlecht – Räume genutzt werden. Die durchschnittliche Büroflächenauslastung liegt branchenübergreifend bei etwa 40–60 % ( JLL Utilisation ). Unternehmen überschätzen häufig die tatsächliche Nutzung ihrer Büroflächen.

Durch die Integration von Echtzeitplanung, automatischen Aktualisierungen und umfassenden Nutzungsdaten ermöglicht TEMPO Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die zu erheblichen Einsparungen und einer verbesserten Mitarbeiterproduktivität führen.

Häufige Herausforderungen bei der Buchung von Tagungsräumen

• Doppelbuchungen: Der Besprechungsraum ist gleichzeitig von verschiedenen Teams gebucht.
• Abgebrochene Treffen: Termine werden abgesagt/verlegt, aber die Änderung wird im Buchungssystem nicht aktualisiert.
• Manuelle Buchungsprozesse: Manuelle Methoden wie E-Mail und Papier führen zu Fehlern und Ineffizienz und erschweren Reservierungen.
• Wartungs- und Geräteprobleme: Störungen aufgrund technischer Probleme oder unzureichender Ausrüstung unterstreichen die Wichtigkeit und den Bedarf an einem schnellen Meldesystem für Probleme.

Um diese Herausforderungen zu meistern, können Sie eine digitale Buchungslösung einführen – das TEMPO Meetingraum-Display-Tablet von TEKTELIC . Dieses innovative Tool ermöglicht Folgendes:

• Funktioniert nahtlos mit den Kalender-Apps, die Sie bereits verwenden;
• hält Sie in Echtzeit auf dem Laufenden;
• sammelt die Anforderungen für Besprechungen;
• bietet benutzerfreundliche Schnittstellen;
• Unterstützt automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen.

DIE BESTEN ANWENDUNGSFÄLLE

• Büro- und Geschäftsgebäude;
• Schulen und Universitäten;
• Krankenhäuser und Labore;
• öffentliche und staatliche Einrichtungen;
• Räume mit spezieller Ausrüstung oder Werkzeugen.

WIE KÖNNTEN SIE VON TEMPO PROFITIEREN?

• Optimierte Zimmernutzung und Echtzeitverfügbarkeit. Es optimiert Zimmerreservierungen in Echtzeit, reduziert den Planungsaufwand, verhindert Doppelbuchungen und trägt dazu bei, den Aufwand für die Terminplanung zu minimieren.
• Effizienz und maximale Ausnutzung der MitarbeiterzeitDurch die effiziente Nutzung der Bürofläche spart das System den Mitarbeitern täglich bis zu 30 Minuten und führt so zu einer produktiveren Belegschaft.
• Kostenreduzierung und ImmobilienoptimierungDurch die Bereitstellung von Echtzeitdaten zur Raumbelegung und -nutzung können Facility Manager die Nutzung von Besprechungsräumen optimieren.
• Automatische Anpassungen des Fahrplans. Buchungssysteme für Besprechungsräume verwalten Änderungen im Besprechungsplan und Stornierungen automatisch.
• Energieeffizienz und Nachhaltigkeit. Durch die Integration mit intelligenten Gebäudelösungen können Buchungssysteme für Besprechungsräume die Raumeinstellungen an die Auslastung anpassen, was zu Energieeinsparungen und verstärkten Nachhaltigkeitsbemühungen führt.
• Mühelose Integration. Erzielen Sie eine schnelle und nahtlose Integration mit Ihrem bestehenden Terminplanungssystem (Google Kalender, Outlook) oder wählen Sie die speziell entwickelte Lösung. TEMPO Zimmerbuchungs-App, konzipiert für eine schnelle und kostengünstige Bereitstellung.

Für die Buchung von Besprechungsräumen und die Verwaltung von Räumlichkeiten bietet TEKTELIC eine umfassende Lösung bestehend aus:

• KONA Micro Gateway,
• VIVID Smart Room Sensor,
• E-Ink-Display,
• TEMPO Zimmerbuchungs-App.

Die Komplettlösung von TEMPO bewältigt effektiv Buchungsherausforderungen und optimiert die Zimmerauslastung bei gleichzeitiger Steigerung der Kosteneffizienz für das Unternehmen.

Einfache Schritte zur Buchung eines Meetings mit TEMPO von TEKTELIC

Zur Reservierung eines Besprechungsraums:

• Über den Kalender: Wählen Sie Ihre Uhrzeit, wählen Sie den Raum auf dem TEMPO-Tablet aus, und Sie werden sofort gebucht. Anschließend erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.
• Auf dem Tablet: Berühren Sie den Bildschirm, buchen Sie Ihren Termin direkt, und schon ist alles erledigt.

Zum Absage eines Meetings:

• Über den Kalender: Stornieren Sie den Raum in Ihrem Kalender, und das TEMPO-Tablet zeigt den Raum als verfügbar an.
• Auf dem Tablet: Beenden Sie das Meeting direkt auf dem Tablet, um den Raum freizugeben.

Automatische Stornierung abgebrochener Meetings:

Wenn 10 Minuten nach Beginn eines Meetings keine Bewegung im Raum stattfindet, erhalten die Nutzer eine Erinnerungs-E-Mail. Auch nach 15 Minuten keine Bewegung? Dann versendet Tempo eine Stornierungserinnerung. Diese Funktion stellt sicher, dass kein Meetingraum aufgrund vergessener Stornierungen ungenutzt bleibt.

TEKTELICs TEMPO ist nicht nur eine Investition in ein Planungstool – es ist eine strategische Entscheidung , die mit den übergeordneten Zielen der Maximierung der Effizienz, der Senkung der Kosten und der Förderung eines produktiven, kollaborativen Arbeitsumfelds übereinstimmt.

Sind Sie bereit, die Verwaltung Ihrer Besprechungsräume zu revolutionieren? Kontaktieren Sie uns , um mehr über TEMPO zu erfahren , oder besuchen Sie unsere Website . Machen wir jede Besprechung und jede Minute zu einem wertvollen Erlebnis.