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11 April 2023

11 April 2023

Wie kann IoT zur Optimierung Ihres Arbeitsbereichs beitragen?

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By Letzte Aktualisierung: Juli 29, 2026
Wie kann IoT zur Optimierung Ihres Arbeitsbereichs beitragen?
Wie kann IoT zur Optimierung Ihres Arbeitsbereichs beitragen?
Zusammenfassung

Das Internet der Dinge (IoT) hilft Unternehmen bei der Optimierung ihrer Arbeitsbereiche, indem es das Büro in eine Quelle von Echtzeitdaten verwandelt: welche Schreibtische und Räume belegt sind, ob die Luft frisch genug ist, um klar denken zu können, ob in leeren Räumen die Beleuchtung und die Klimaanlage laufen.

Facility Manager nutzen diese Daten, um die Energiekosten um 5–30 % zu senken, ihre Immobilien optimal zu dimensionieren und ein gesünderes, komfortableres Arbeitsumfeld für ihre Mitarbeiter zu schaffen. Diese Praxis wächst rasant: Der globale Markt für intelligente Büros wird 2025 auf rund 58.7 Milliarden US-Dollar geschätzt und soll sich bis 2030 auf 111 Milliarden US-Dollar nahezu verdoppeln.

Im Folgenden gehen wir detailliert auf jeden einzelnen Vorteil ein und erklären, wie man einen Arbeitsbereich mithilfe der IoT-Technologie funktionaler gestalten kann. 

Wie verwaltet man Büroflächen?

Der Betrieb von Arbeitsstätten kostet Unternehmen jährlich Millionen von Dollar. Dazu gehören:

  • sauber
  • Dienstprogramme
  • Versicherung
  • Kaffee und Snacks
  • Reinigungsdienste und mehr.

Ein Großteil dieser Ausgaben wird für ungenutzte Flächen verschwendet. Laut der CBRE-Studie „Americas Occupier Sentiment Survey 2025“ geben 66 % der Unternehmen an, dass ihre Büroflächen im Durchschnitt zu weniger als 60 % ausgelastet sind – gleichzeitig geben aber 73 % an, dass ihre Büros an Tagen mit hohem Besucheraufkommen praktisch voll belegt sind.

Hybrides Arbeiten hat die Nachfrage nach Büroflächen ungleichmäßig und unvorhersehbar gemacht – genau dieses Problem lösen Echtzeit-Belegungsdaten. Unternehmen, die eine adäquate Belegungserfassung implementieren, senken ihre Immobilienkosten laut einer Studie von CBRE Workplace Intelligence innerhalb von 18 Monaten um durchschnittlich 35 %.

Deshalb ist es wichtig, die richtigen Werkzeuge für das Arbeitsplatzmanagement einzusetzen und den Arbeitsplatz als Ökosystem zu betrachten, in dem jede Komponente zählt. Um ein Büro effektiv zu verwalten und in einen intelligenten Arbeitsplatz zu verwandeln , sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

  • Integration fortschrittlicher Technologie
  • Personalmanagement
  • Schaffung einer komfortablen Umgebung
  • Aufbau der Unternehmenskultur.

Die Rolle von IoT-Technologien in der Arbeitsplatzumgebung

Das Internet der Dinge (IoT) ist ein Netzwerk von mit dem Internet verbundenen Objekten, die Daten von eingebetteten Sensoren erfassen und austauschen können. Die im IoT enthaltenen Geräte sind mit dem Netzwerk verbunden und können ferngesteuert verfolgt und gesteuert werden.

IoT-Technologien können dazu beitragen, ein komfortableres und gesünderes Arbeitsumfeld zu schaffen und gleichzeitig Kosten zu senken. Es geht um viel: Laut der Internationalen Energieagentur (IEA) sind Gebäude für rund 30 % des weltweiten Endenergieverbrauchs und 26 % der weltweiten energiebedingten Emissionen verantwortlich. In Industrieländern verbrauchen Gebäude zwischen 20 % und 40 % der Gesamtenergie.

Innerhalb eines Gebäudes ist die Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlage (HLK) der größte einzelne Energieverbraucher und macht typischerweise 40–50 % des Gesamtverbrauchs eines Gewerbegebäudes aus. Da sich Menschen hingegen rund 90 % ihrer Zeit in Innenräumen aufhalten, beeinflusst die Qualität des Raumklimas Gesundheit und Produktivität unmittelbar.

IoT-Sensoren können wiederum zur Datenerfassung über Folgendes verwendet werden:

  • Temperatur
  • Luftfeuchtigkeit
  • CO2-Gehalt
  • Belegungs-/Leerstandsgrad und weitere Parameter.

Diese Daten können analysiert werden, um das Arbeitsplatzmanagement zu verbessern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

LoRaWAN-Nutzung im Smart Building IoT

IoT-Geräte können auf der Grundlage verschiedener Protokolle und Netzwerke wie LoRa, Wi-Fi, Sig-Fox, Bluetooth und vielen anderen betrieben werden.

LoRa ist eine Funktechnologie (RF), die von Geräten in LPWAN-Netzwerken (Low-Power Wide-Area Network) genutzt wird. Sie wurde entwickelt, um drahtlose Netzwerke zu schaffen, die sich für Geräte eignen, die einen geringen Stromverbrauch und eine große Reichweite erfordern.

LoRaWAN ist ein Kommunikationsprotokoll und eine Systemarchitektur für ein auf LoRa basierendes Datennetzwerk. LoRaWAN bietet gegenüber anderen auf dem Markt befindlichen Technologien viele Vorteile, darunter:

  • ISM-Band/Lizenzfreies Frequenzband
  • Niedriger Stromverbrauch
  • Langstrecken
  • Niedrige Kosten

Dies sind die Hauptgründe, warum TEKTELIC diese spezielle Technologie für den Betrieb und als Basisverbindungsoption für unsere Gateways und Geräte gewählt hat.

Lesen Sie auch: Was ist LoRaWAN?

Welche Arbeitsplatzdaten können Sie erfassen?

IoT-Sensoren können je nach Zweck des Sensors und den Überwachungsanforderungen unterschiedliche Arten von Daten erfassen.

Beleuchtung

Die Beleuchtung am Arbeitsplatz hat einen erheblichen Einfluss auf die Motivation, Produktivität und Gesundheit der Mitarbeiter. Ob natürliches oder künstliches Licht – eine optimale Beleuchtung kann die Leistung Ihrer Mitarbeiter und den Geschäftserfolg Ihres Unternehmens steigern. Die richtige Beleuchtung kann zudem die Stimmung der Mitarbeiter verbessern und Blendung sowie die Belastung durch den Bildschirm reduzieren.

Manchmal fallen Lampen unbemerkt aus, was zu mangelnder Beleuchtung führt, ein unangenehmes Arbeitsumfeld schafft, die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigt und die Kreativität mindert.

Um dieses Problem zu lösen und ein optimales Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter zu schaffen, hat TEKTELIC den COMFORT V2 entwickelt – einen Sensor, der Beleuchtung (Ein/Aus), Temperatur und Luftfeuchtigkeit überwacht und zudem Leckagen erkennt. Dank seiner kompakten Größe lässt er sich problemlos in jedem Büro zur Überwachung der Raumluft einsetzen. Darüber hinaus bietet der COMFORT V2 eine lange Batterielebensdauer von bis zu 10 Jahren und ist somit eine zukunftssichere Investition in intelligente Büroräume.

COMFORT v2 LoRaWAN® Leckageerkennungssensor

Darüber hinaus hat TEKTELIC COMFORT bereits erfolgreich zur Überwachung von Büroumgebungen in Großbritannien eingesetzt. Die größte Herausforderung bestand darin, die Gebäudebedingungen aus der Ferne zu überwachen und diese bei Bedarf anpassen zu können. Mit TEKTELIC COMFORT und der goldeni-Plattform haben Facility Manager die Büroflächenauslastung in Echtzeit im Blick und können den Energieverbrauch optimieren sowie für optimale Beleuchtungsverhältnisse sorgen, um die maximale Produktivität der Mitarbeiter zu gewährleisten.

Air Quality

Die Raumluftqualität wird oft vernachlässigt, doch Mitarbeiter benötigen saubere, schadstofffreie Luft. So kann beispielsweise eine hohe CO₂-Konzentration laut der Global CogFx-Studie die Leistungsfähigkeit auf vielfältige Weise beeinträchtigen, unter anderem durch Kopfschmerzen, Müdigkeit und Konzentrationsschwierigkeiten . Eine Studie von Harvard-Forschern ergab , dass die kognitiven Fähigkeiten bei 950 ppm um 15 % und bei 1,400 ppm um 50 % sanken. Steigt der CO₂-Gehalt, fällt es Büroangestellten schwerer, sich zu konzentrieren, Informationen zu verstehen und Entscheidungen zu treffen. Daher ist es für Unternehmen unerlässlich, die Raumluftqualität zu überwachen und ihre Lüftungsanlagen entsprechend anzupassen.

Natürlich gibt es viele Möglichkeiten, die Luftqualität am Arbeitsplatz zu verbessern, auch ohne Sensoren. Beispielsweise hilft es, das Büro sauber zu halten und jeglichen Abfall zu entfernen, um Schadstoffe fernzuhalten. Auch regelmäßiges Staubsaugen des Teppichbodens ist wichtig, um zu verhindern, dass Hausstaubmilben, Schimmelpilze und andere Schadstoffe in der Luft zirkulieren. Ohne präzise Messwerte ist es jedoch schwierig, Reinigung und/oder Belüftung optimal zu planen. Daher ist es sinnvoll, Luftqualitätsmessgeräte in Gemeinschaftsräumen zu installieren, um die Klimaanlage bei Bedarf anzupassen und so ein gesundes Arbeitsumfeld für Ihre Mitarbeiter zu gewährleisten.

TEKTELIC bietet verschiedene Sets an. Das Breeze D beispielsweise besteht aus dem BREEZE- Sensor und einem E-Ink-Display, das die Messwerte visualisiert und standardmäßig minütlich oder in einem festgelegten Intervall aktualisiert . BREEZE überwacht CO₂- Gehalt , Luftfeuchtigkeit und Temperatur – die drei wichtigsten Parameter für das Raumklima. Der Sensor kann an Wand, Decke oder Tisch montiert werden und eignet sich daher für Besprechungsräume, Küchen und andere Büroräume. Das E-Ink-Display-Tablet lässt sich ebenfalls kabellos an Tisch oder Wand befestigen.

Breeze V intelligenter Luftqualitäts- und Anwesenheitssensor von TEKTELIC

Der CO2-Gehalt gibt Aufschluss über die Belüftung eines Raumes. Er sagt aber nichts darüber aus, was sich tatsächlich in der Atemluft befindet. Drucker- und Kopierertoner, aufgewirbelter Staub beim Putzen, Kochdünste aus der Büroküche, Bauarbeiten im Stockwerk darüber und die durch die Lüftungsanlage angesaugte Außenluft setzen Feinstaubpartikel frei, die von keinem CO2-Sensor erfasst werden können. 

Diese Partikel sind aufgrund ihrer Größe problematisch. PM10 wird größtenteils von Nase und Rachen herausgefiltert, PM2.5 und PM1 hingegen dringen tief in die Lunge ein und können in den Blutkreislauf gelangen. In Büros äußern sich erhöhte Feinstaubbelastungen in Beschwerden, die das Gebäudemanagement ständig hört und die selten mit der Luftqualität in Verbindung gebracht werden: gereizte Augen, Kopfschmerzen am Nachmittag, trockener Hals, Allergiesymptome, die sich am Arbeitsplatz verschlimmern und zu Hause bessern. 

Das Problem besteht darin, dass Feinstaubspitzen unsichtbar und kurzlebig sind. Reinigungskräfte, Renovierungsarbeiten in der Nähe oder starker Rauch können die Werte für einige Stunden ansteigen lassen, bevor sie wieder sinken. Ohne kontinuierliche Messung bemerkt niemand die Spitze, und es gibt keine Möglichkeit, sie einer Ursache zuzuordnen oder den Lüftungsplan anzupassen. 

TEKTELIC hat AERIS entwickelt , um diese Lücke zu schließen. Das System misst kontinuierlich PM1, PM2.5 und PM10 sowie Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Umgebungslicht und Luftdruck und liefert Facility-Management-Teams so ein umfassendes Bild der Innenraumluftqualität anstelle eines einzelnen Indikators für die Belüftung. Anhand dieser Daten lässt sich erkennen, welche Etagen und Räume tatsächlich ein Problem mit Feinstaub aufweisen. Reinigung und Filterwechsel können anhand der Messwerte statt nach einem festen Zeitplan geplant werden, und es lässt sich überprüfen, ob eine Änderung der HLK-Einstellungen die Situation tatsächlich verbessert hat.

Da AERIS batteriebetrieben ist und über LoRaWAN® funktioniert, benötigt es weder Verkabelung noch eine dedizierte Infrastruktur. Hunderte von Einheiten können in einem Gebäude oder auf einem Campus in einem einzigen Einsatz installiert und direkt in eine bestehende Gebäudemanagementplattform integriert werden. Die Batterielebensdauer von über 7 Jahren reduziert Wartungsaufwand und die damit verbundenen Betriebskosten auf nahezu null. 

Während BREEZE die Frage beantwortet „Ist dieser Raum ausreichend belüftet?“ , beantwortet AERIS die Frage „Ist die Luft in diesem Raum sauber?“. In Kombination decken sie beide Aspekte der Raumluftqualität ab, weshalb viele Installationen die beiden Systeme kombinieren: BREEZE in Besprechungsräumen und Gemeinschaftsräumen für eine nutzungsabhängige Belüftung, AERIS in Großraumbüros, Druckereien, Küchen und überall dort, wo sich eine Außenluftansaugung befindet.

Temperatur und thermischer Komfort 

Die Temperatur ist die mit Abstand häufigste Beschwerde in jedem Büro und verursacht gleichzeitig die höchsten Kosten, wenn sie nicht optimal eingestellt ist. Überhitzung und Unterkühlung verschwenden Energie in einem Ausmaß, das in keinem anderen Bereich des Gebäudes erreicht wird, während das daraus resultierende Unbehagen die Produktivität schleichend beeinträchtigt: Mitarbeiter, denen zu kalt oder zu warm ist, können sich schlechter konzentrieren, machen häufiger Pausen und bringen Heizgeräte und Ventilatoren mit, was den Energieverbrauch weiter in die Höhe treibt. 

Das eigentliche Problem ist, dass die meisten Büros viel zu grob gesteuert werden. Ein einziger Thermostat regelt ein ganzes Stockwerk, während der Besprechungsraum in der Ecke nachmittags in der Sonne brütet und der Bereich am Eingang den ganzen Winter über kalt bleibt. Wochenend- und Nachtzeitpläne sind veraltet. Jemand stellt im Juli ein Gerät auf manuellen Betrieb um, und es bleibt bis Dezember so. Die Haustechniker erfahren davon meist erst, wenn eine Beschwerde eingeht. 

Überwachung allein reicht nicht aus. Zu wissen, dass ein Raum 26 °C hat, ist zwar hilfreich; entscheidend für den Erfolg ist jedoch die Möglichkeit, über ein zentrales Dashboard etwas dagegen zu unternehmen. 

HARMONY ist der intelligente LoRaWAN®-Thermostat von TEKTELIC und schließt den Regelkreis zwischen Sensorik und Steuerung. Er überwacht Umgebungstemperatur, Luftfeuchtigkeit, CO₂-Gehalt und Licht und steuert die Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlage direkt – mit Unterstützung für 2- und 4-Rohr-Ventilatorkonvektoren, mehrstufige Ventilatoren und ECM-Ventilatorsteuerung (0–10 V). Die Modi AUTO und ECO eliminieren die manuelle Steuerung, die häufig zu Inkonsistenzen führt. Ein 3.5-Zoll-LCD-Display mit Symbolen sorgt für eine intuitive Bedienung, unabhängig von der gesprochenen Sprache.

HARMONY ist im vernetzten Büro besonders nützlich, da es Daten von externen Sensoren verarbeitet. Anwesenheitserkennung, Tür- und Fensterstatus, Leckageerkennung und Luftqualitätsmessungen fließen in die Steuerungslogik ein, sodass die Klimatisierung auf die tatsächliche Raumnutzung und nicht auf einen festen Zeitplan reagiert. Ein Besprechungsraum, der laut VIVID leer ist, kann in einen Energiesparmodus wechseln und sofort wieder auf Komforteinstellungen zurückkehren, sobald jemand den Raum betritt. Ein offenes Fenster verhindert, dass der Gebläsekonvektor gegen die Außentemperatur ankämpft. 

Für Facility-Management-Teams, die mehr als nur einige wenige Räume betreuen, lässt sich HARMONY über Cloud-Plattformen und APIs in BACnet- und Modbus-Gebäudeleitsysteme integrieren. So können Zeitpläne, Sollwerte und Betriebsmodi bequem per Fernzugriff über bereits vorhandene Tools verwaltet werden. Firmware-Updates Over-the-Air (FUOTA) ermöglichen die Wartung des gesamten Geräteparks, ohne dass ein einziger Raum besucht werden muss. 

Lärm

Viele Menschen empfinden Lärm am Arbeitsplatz als störend. Daher ist die Lärmminimierung entscheidend für den Arbeitserfolg. Am besten lässt sich der Lärm am Arbeitsplatz reduzieren, indem laute Geräte aus den Arbeitsbereichen entfernt werden. Dazu gehören regelmäßig genutzte Maschinen und Generatoren sowie andere Werkzeuge, die zu viel Lärm verursachen, um die Arbeit zu erleichtern.

Auch Technologie kann hier Abhilfe schaffen. Eine Möglichkeit besteht darin, ein System zur Geräuschmaskierung einzusetzen, das dem Arbeitsplatz ein gleichmäßiges, leises Umgebungsgeräusch (weißes Rauschen) hinzufügt und so Nebengespräche, die viele Mitarbeiter ablenken, schwerer verständlich macht. Eine andere Möglichkeit ist die Installation von Akustikwänden und Schalldämmung in einigen Räumen, um diese für Telefonate oder konzentriertes Arbeiten geeignet zu machen.

Belegung

Die Überwachung der Büroauslastung ist eine weitere entscheidende Kennzahl für das Büromanagement, insbesondere angesichts der zunehmenden Beliebtheit von hybriden Arbeitsmodellen und des damit verbundenen Platzbedarfs. Fehlen Echtzeitdaten zu verfügbaren und belegten Flächen, verschwenden Mitarbeiter unter Umständen Zeit mit der Suche nach einem freien Arbeitsplatz oder Besprechungsraum, was die Effizienz mindert.

Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Auslastung von Arbeitsbereichen zu überwachen. Am einfachsten ist die Verwendung von Bewegungs- oder Wärmesensoren. Diese Sensoren lassen sich im gesamten modernen Arbeitsplatz platzieren und liefern Echtzeitdaten zur Auslastung. TEKTELIC hat beispielsweise die TEMPO Meeting Room Booking Solution entwickelt , die das Problem der Raumbuchung und des Facility-Managements löst.

Tempo. Moderne Buchungslösung für Büroräume.

Die TEMPO-Lösung besteht aus dem KONA Micro IoT Gateway , VIVID und dem TEMPO Display Tablet . Mit dieser Lösung können Sie Zimmer über Microsoft Outlook oder Google Kalender ohne zusätzliche Software buchen und die Informationen auf einem Display-Tablet visualisieren, das direkt neben dem Zimmereingang angebracht werden kann.

Der VIVID-Sensor, der Teil dieser Lösung ist, erkennt mithilfe einer PIR-Linse Bewegungen im Raum. Ist der Raum gebucht, wird aber keine Bewegung registriert, sendet er eine Benachrichtigung an den Nutzer und storniert die Buchung, sodass der Raum anderweitig genutzt werden kann. KONA Micro fungiert als Hub und gewährleistet die Kommunikation zwischen Sensor, Display und Anwendung.

Wie kann man einen Arbeitsplatz funktionaler gestalten?

Immer mehr Unternehmen und Facility Manager erkennen die Vorteile des Einsatzes von IoT-Technologien in ihren Büroräumen. Das Ergebnis sind flexiblere Arbeitsabläufe und produktivere Arbeitsplätze für die Mitarbeiter sowie eine verbesserte Rentabilität für Gewerbeimmobilienbesitzer.

Integration von stationären und tragbaren Geräten

IoT-Lösungen in Form von Wearables oder sensorgestützten Geräten eignen sich hervorragend, um die Nutzung Ihrer Arbeitsräume zu messen und deren Leistung zu optimieren. Ein intelligentes Raumbuchungssystem, wie das bereits erwähnte, spart beispielsweise Zeit und sorgt gleichzeitig dafür, dass Ihre Kunden ihren Arbeitsbereich optimal nutzen.

Im Bereich der Wearables bietet TEKTELIC unter anderem den CHICKADEE an , einen kompakten Tracker im Badge-Design zur Ortung von Personen und Objekten im Innen- und Außenbereich. Er nutzt LoRaWAN®, GNSS, WLAN und BLE-Scanning. Dank seines robusten IP67-Designs ist er für verschiedenste Umgebungen geeignet – von Baustellen und Lagerhallen bis hin zu großen Campusgeländen. Der Akku bietet eine Laufzeit von über sechs Monaten, und eine konfigurierbare Taste ermöglicht ereignisbasierte Uplinks. So können Mitarbeiter sofort Alarme auslösen – inklusive einer leicht zugänglichen SOS-Funktion für die Sicherheit von Alleinarbeitern.

CHICKADEE Wearable Badge Tracker

Einführung intelligenter Türschlösser

Mitarbeiter großer Unternehmen vergessen häufig ihre Schlüssel oder Zugangskarten. Daher müssen Kollegen ihnen den Raum öffnen oder an der Rezeption anrufen, was nicht nur umständlich ist, sondern die Mitarbeiter auch von ihrer Arbeit ablenkt. Intelligente Schließsysteme in Verbindung mit Zeiterfassungssystemen verhindern solche Situationen, da Mitarbeiter sich per Smartphone-App anmelden können. Darüber hinaus ermöglicht dieses intelligente Schließsystem Unternehmen, die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter zu überwachen und zu sehen, wann diese das Büro betreten und verlassen haben.

Intelligentes Beleuchtungssystem integrieren

In Büroräumen gibt es üblicherweise viele Lampen, die viel Energie verbrauchen und für Unternehmen hohe Kosten verursachen. Die Stromkosten sind ein wichtiger Kostenfaktor für Büros, die neben den Nebenkosten auch Miete zahlen müssen. Hinzu kommt, dass Mitarbeiter oft vergessen, das Licht auszuschalten, wenn sie nicht arbeiten, und die Lampen daher während der Arbeitswoche in der Regel eingeschaltet bleiben, unabhängig von der Notwendigkeit.

Intelligente Beleuchtungsgeräte hingegen werden über IoT-Technologien gesteuert, die sie automatisch ausschalten, um den Stromverbrauch zu minimieren. Darüber hinaus kann eine intelligente Glühbirne mit den Geräten und Arbeitsplänen der Mitarbeiter verbunden werden und deren Arbeitsabläufe analysieren, um Helligkeit und Farbtemperatur im Tagesverlauf optimal anzupassen.

Fokus auf Skalierbarkeit

Um die Effizienz einer IoT-Implementierung zu maximieren, ist es gleichzeitig wichtig, eine Lösung zu wählen, die optimal zu Ihrem Unternehmen passt. Sie sollte skalierbar genug sein, um Ihre Anforderungen zu erfüllen, und sich einfach implementieren und bereitstellen lassen. Darüber hinaus sollte sie vielfältige Datenpunkte liefern, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Welche Vorteile bietet der Einsatz von IoT für das Büromanagement?

Verbesserung der Mitarbeitergesundheit

Ein Facility Manager hat mehr Verantwortung, als nur den optimalen Betrieb eines Gebäudes sicherzustellen. Mithilfe von IoT können Manager auch die Gesundheit ihrer Mitarbeiter im Blick behalten. IoT-Geräte ermöglichen es Unternehmen, die Herzfrequenz ihrer Mitarbeiter zu messen und deren tägliche Schritte zu erfassen. Diese Daten können als Grundlage dienen, um beispielsweise eine Yogastunde in der Mittagspause anzubieten.

Darüber hinaus kann es dazu beitragen, die Work-Life-Balance der Mitarbeiter zu verbessern und einen für alle optimalen Arbeitsplan zu erstellen. Viele Menschen möchten arbeiten und gleichzeitig Zeit für Freizeitaktivitäten wie Tischtennis haben. IoT-Lösungen können Unternehmen dabei helfen, ein angenehmeres und produktiveres Arbeitsumfeld zu schaffen. Selbst stationäre CO₂-Messgeräte oder Raumüberwachungssysteme können die Ergonomie im Büro verbessern und zu einem gesunden Arbeitsklima beitragen.

Geschäftsräume barrierefreier gestalten

Informationen zur Raumverfügbarkeit können für Unternehmen äußerst hilfreich sein, um festzustellen, welche Abteilungen zusätzliche Besprechungsräume benötigen und wo bereits ausreichend vorhanden ist. IoT-Sensoren können sogar bei der Überwachung der Besucherströme im Büro helfen. TEKTELIC hat beispielsweise ein erfolgreiches Projekt zur Optimierung der Reinigungsrouten im Büro mit dem KONA Micro Gateway und VIVID-Sensoren, die in zwei Versionen erhältlich sind , realisiert.

VIVID v2 ist für Schreibtische und Wände konzipiert. Es überwacht einen kleineren, gezielten Bereich – einen einzelnen Arbeitsplatz, einen Türrahmen oder ein kleines Büro. Es nutzt einen Thermosäulensensor, der Personen anhand ihrer Körperwärme und nicht anhand ihrer Bewegung erkennt. Das bedeutet, dass es auch Personen erfasst, die völlig still an ihrem Schreibtisch sitzen. Und da es ohne Kamera auskommt, bestehen keine Datenschutzbedenken.

VIVID v3 ist für die Deckenmontage konzipiert. Es wird an der Decke angebracht und deckt einen ganzen Raum ab, ideal für Besprechungsräume, Großraumbüros und größere Gewerbeflächen. Ein PIR-Sensor erfasst Bewegungen in diesem größeren Bereich.

  VIVID v2  VIVID v3 
Am besten geeignet,  Schreibtische, Wände, Eingänge, kleinere Räume  Decken, Besprechungsräume, Großraumbüros 
Erkennt durch  Körperwärme (Thermopile) – fängt ruhende Personen auf  Bewegung (PIR) 
Abdeckung  Gezielt, 60° × 60°  Großflächig, 86° × 74° 
Typische Verwendung  Schreibtischbelegung, Sicherheit am Eingang  Zimmerbelegung, Nutzung großer Flächen 

Beide Geräte messen Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Licht, Bewegung/Anwesenheit und Öffnungs-/Schließvorgänge und verfügen über dasselbe robuste IP65-Gehäuse, eine Drehverschlussbefestigung und einen werkzeuglosen Batteriewechsel. Die Empfindlichkeit ist bei beiden Geräten einstellbar, sodass Fehlalarme vermieden werden können. Sie melden nur tatsächliche Änderungen – das reduziert die Netzwerklast und verlängert die Akkulaufzeit. 

Für das Projekt zur Erstellung von Reinigungsrouten funktioniert diese Aufteilung in der Praxis gut: v3 an den Decken von Besprechungsräumen und offenen Bereichen für die allgemeine Raumnutzung, v2 an Schreibtischen und Eingängen, wo man über einen bestimmten Bereich Bescheid wissen muss. 

KONA Micro fungiert in diesem Fall als Datenzentrale, die Daten vom Gerät inklusive detaillierter Grundrisse an die Plattform überträgt. So können Reinigungskräfte ihre Arbeit organisieren, ohne andere Mitarbeiter zu stören. Das KONA Micro IoT Gateway ist dank seiner vierstündigen Akkulaufzeit einzigartig und empfängt und sendet weiterhin Daten, selbst wenn die Stromversorgung des Hauptstandorts unterbrochen ist.

Die Fallstudie darüber, wie Flowscape TEKTELIC VIVID-Sensoren einsetzt, um die tatsächliche Büronutzung, Schreibtisch für Schreibtisch, zu erfassen.

Bereitstellung und Empfang von Echtzeit-Feedback

Mithilfe drahtloser Lösungen und Sensoren erhalten Mitarbeiter sofortiges Echtzeit-Feedback, was in vielerlei Hinsicht nützlich ist. Die Möglichkeit, unmittelbares Feedback zu erhalten, steigert die Produktivität der Mitarbeiter und wirkt sich positiv auf ihre Gesamtleistung aus.

Durch den Einsatz von IoT-Geräten im Büro lassen sich Aufgaben automatisieren und die Produktivität steigern. Beispielsweise können Sie Smart Speaker nutzen, um Besprechungen aufzuzeichnen und diese anschließend detailliert zu analysieren oder Ihrem Teamleiter zur Rückmeldung zu geben. Große Technologieunternehmen können diese Daten verwenden, um das Verhalten von Teilnehmenden in Meetings und Konferenzen zu analysieren und so die Mitarbeitenden zu identifizieren, die sich am besten für mündliche Präsentationen eignen.

Reduzierter Energieverbrauch

IoT-Technologie kann Büros und Gebäuden helfen, den Energieverbrauch zu senken, indem sie Beleuchtung, Heizung und Klimaanlage automatisch herunterregelt, wenn diese nicht benötigt werden. Darüber hinaus ermöglicht sie Unternehmen, ihren Energieverbrauch zu überwachen, um gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen und Kosten zu sparen.

Zusammenfassen

Das Internet der Dinge (IoT) hilft Gebäuden bereits dabei, Kosten zu sparen, die Energieeffizienz zu steigern, die Funktionalität zu erhöhen und vieles mehr. Um den Anforderungen moderner Büroorganisation gerecht zu werden, ist die Wahl eines vertrauenswürdigen Partners entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung Ihres Projekts. TEKTELIC bietet Ihnen hierfür eine hervorragende Lösung: Wir bieten zuverlässige, individuell anpassbare und langlebige Geräte sowie LoRaWAN-Gateways zu einem attraktiven Preis.

Um es kurz zu machen: Wenn Sie wirklich eine optimierte Büroumgebung wünschen, wenden Sie sich an unser Vertriebsteam und kaufen Sie LoRaWAN-Sensoren, die für Ihr Unternehmen geeignet sind.

Häufig gestellte Fragen

Das Internet der Dinge (IoT) ist ein Netzwerk physischer Geräte – Sensoren, Gateways, Displays, Wearables –, die mit dem Internet verbunden sind und automatisch Daten erfassen und austauschen. Im Büroalltag überwachen IoT-Geräte Parameter wie Belegung, Temperatur, CO₂-Gehalt und Beleuchtung ohne manuelle Eingriffe.
IoT-Sensoren liefern Facility Managern Echtzeitdaten zur tatsächlichen Raumnutzung und den Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter. Diese Daten ermöglichen automatische Energieeinsparungen von 5–30 % bei Beleuchtung und Klimatisierung, eine intelligentere Zuweisung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen für hybride Teams, eine bessere Luftqualität und evidenzbasierte Entscheidungen über den tatsächlichen Flächenbedarf eines Unternehmens.
Die Kosten hängen von der Anzahl der Sensoren, der Raumgröße und der verwendeten Konnektivität ab. LoRaWAN-basierte Systeme zählen in der Regel zu den kostengünstigsten Lösungen, da ein einzelnes Gateway einen großen Bereich abdeckt, die Sensoren bis zu 10 Jahre lang mit Batterien betrieben werden können und keine neue Verkabelung erforderlich ist. Aus diesem Grund machen Nachrüstungen etwa zwei Drittel der Ausgaben für intelligente Büroausstattungen aus.
Sensoren wie PIR-Bewegungsmelder erfassen, ob ein Raum belegt ist – nicht, wer sich darin befindet. Diese anonymen, raumbezogenen Daten nutzen die meisten Unternehmen für die Raumplanung und tragen den Datenschutzbedenken Rechnung, die 70 % der Unternehmen als Haupthindernis für Arbeitsplatzanalysen nennen.
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