¿Cómo puede el IoT ayudar a optimizar su espacio de trabajo?

El Internet de las Cosas (IoT) ayuda a las empresas a optimizar sus espacios de trabajo al convertir la oficina en una fuente de datos en tiempo real: qué escritorios y salas están ocupados, si el aire es lo suficientemente fresco como para pensar con claridad, si las luces y el sistema de climatización están funcionando en las salas vacías.

Los administradores de instalaciones utilizan estos datos para reducir los costos de energía entre un 5 % y un 30 %, optimizar el tamaño de sus espacios y crear un entorno más saludable y confortable para los empleados. Se trata de una práctica en rápido crecimiento: el mercado global de oficinas inteligentes estaba valorado en aproximadamente 58.7 millones de dólares en 2025 y se prevé que casi se duplique hasta alcanzar los 111 millones de dólares en 2030.

A continuación, detallamos cada beneficio y explicamos cómo hacer que un espacio de trabajo sea más funcional con la tecnología IoT. 

¿Cómo gestionar un espacio de oficina?

Los lugares de trabajo cuestan a las empresas millones de dólares al año para su funcionamiento. Esto incluye:

• alquiler
• utilidades
• aseguradora
• café y refrigerios
• servicios de limpieza y más.

Y gran parte de ese gasto se desperdicia en espacio que nadie utiliza. Según la encuesta de CBRE sobre la percepción de los ocupantes en América de 2025, el 66 % de las organizaciones informan que su espacio de oficinas se utiliza en menos del 60 % en un día promedio, pero el 73 % afirma que sus oficinas están prácticamente a plena capacidad en los días de mayor afluencia.

El trabajo híbrido ha generado una demanda de espacio desigual e impredecible, problema que precisamente resuelven los datos de ocupación en tiempo real. Según un estudio de CBRE sobre inteligencia en el lugar de trabajo, las empresas que implementan un sistema adecuado de seguimiento de la ocupación reducen los costos inmobiliarios en un promedio del 35 % en un plazo de 18 meses.

Por eso es importante utilizar las herramientas adecuadas para gestionar el lugar de trabajo y abordarlo como un ecosistema, donde cada componente importa. Para gestionar eficazmente una oficina y convertirla en un espacio de trabajo inteligente , es necesario considerar:

• Integración de tecnología avanzada.
• Administración de recursos humanos
• Creación de un ambiente confortable
• Construcción de la cultura empresarial.

El papel de las tecnologías IoT en el entorno laboral.

El Internet de las Cosas es una red de objetos conectados a internet capaces de recopilar e intercambiar datos provenientes de sensores integrados. Los dispositivos que forman parte del Internet de las Cosas están conectados a la red y pueden ser rastreados y controlados de forma remota.

Las tecnologías de IoT pueden contribuir a crear un entorno más cómodo y saludable para los empleados, a la vez que reducen los gastos. Lo que está en juego es significativo: según la Agencia Internacional de Energía , las operaciones de los edificios representan aproximadamente el 30 % del consumo energético final mundial y el 26 % de las emisiones globales relacionadas con la energía, y en los países desarrollados, los edificios consumen entre el 20 % y el 40 % de la energía total.

En un edificio, la climatización (HVAC) representa el mayor consumo energético, generalmente entre el 40 % y el 50 % del consumo total de un edificio comercial. Dado que las personas pasan aproximadamente el 90 % de su tiempo en interiores, la calidad del ambiente interior influye directamente en la salud y la productividad.

Los sensores de IoT, a su vez, pueden utilizarse para recopilar datos sobre:

• Temperatura
• Humedad
• nivel de CO2
• Nivel de ocupación/vacante y otros parámetros.

Estos datos pueden analizarse para mejorar la gestión en el lugar de trabajo y aumentar la satisfacción de los empleados.

Uso de LoRaWAN en IoT para edificios inteligentes

Los dispositivos IoT pueden funcionar basándose en diferentes protocolos y redes como LoRa, Wi-Fi, Sig-Fox, Bluetooth y muchos otros.

LoRa es una tecnología de telecomunicaciones por radiofrecuencia (RF) utilizada por dispositivos de redes de área amplia de baja potencia (LPWAN). Fue desarrollada para crear redes inalámbricas adecuadas para dispositivos que requieren bajo consumo de energía y capacidades de transmisión de largo alcance.

LoRaWAN, a su vez, es un protocolo de comunicación y una arquitectura de sistema para una red de datos basada en LoRa. LoRaWAN ofrece muchas ventajas sobre otras tecnologías presentes en el mercado, entre las que se incluyen:

• Banda ISM/Banda de frecuencia libre de licencia
• Baja potencia
• Largo alcance
• Bajo costo

Estas son las principales razones por las que TEKTELIC ha elegido esta tecnología en particular para su funcionamiento y como opción de conectividad básica para nuestros gateways y dispositivos.

Lea también: ¿Qué es LoRaWAN?

¿Qué datos del entorno laboral puedes recopilar?

Los sensores de IoT pueden recopilar diferentes tipos de datos, dependiendo de la finalidad del sensor y de las necesidades de monitorización.

Iluminación

La iluminación en el espacio de trabajo influye significativamente en la motivación, la productividad y la salud de los empleados. Tanto si opta por luz natural como artificial, una iluminación óptima puede potenciar el rendimiento de sus empleados y el éxito de su empresa. La iluminación adecuada también puede mejorar el estado de ánimo de los empleados y reducir el deslumbramiento y la fatiga visual causada por el uso de la pantalla del ordenador.

En ocasiones, algunas luces dejan de funcionar sin que nadie se dé cuenta, lo que provoca una falta de iluminación, crea un ambiente de trabajo incómodo, influye en el nivel de productividad de los empleados y reduce la creatividad.

Para solucionar este problema y mantener un espacio de trabajo óptimo para los empleados, TEKTELIC ha diseñado COMFORT V2 , un sensor que monitoriza la iluminación (encendido/apagado), la temperatura y la humedad, y que además detecta fugas. Su tamaño compacto permite su fácil instalación en cualquier oficina para monitorizar el ambiente. Asimismo, COMFORT V2 cuenta con una batería de larga duración de hasta 10 años, lo que lo convierte en una inversión a largo plazo para la oficina inteligente.

Además, TEKTELIC ya cuenta con un caso de éxito en el Reino Unido al implementar COMFORT para la monitorización de entornos de oficina. El principal desafío consistía en acceder a la monitorización remota de las condiciones del edificio y poder ajustarlas según fuera necesario. Con TEKTELIC COMFORT y la plataforma goldeni, los gestores de instalaciones conocen la densidad del espacio de oficina en tiempo real y pueden optimizar el consumo energético y garantizar niveles de iluminación adecuados para lograr la máxima eficiencia de los trabajadores.

Calidad del aire

La calidad del aire interior es un parámetro que a menudo se pasa por alto, pero los empleados necesitan respirar aire fresco, libre de partículas o contaminantes dañinos. Por ejemplo, según la investigación realizada en el marco del estudio Global CogFx, los altos niveles de CO2 pueden afectar su rendimiento de diversas maneras, incluyendo dolores de cabeza, fatiga y dificultad para concentrarse. Según un estudio dirigido por un equipo de investigadores de Harvard , las puntuaciones de capacidad cognitiva disminuyeron un 15 % a 950 ppm y un 50 % a 1,400 ppm. Cuando el nivel de CO2 aumenta, es probable que a los trabajadores de oficina les resulte difícil concentrarse, comprender la información y tomar decisiones. Por ello, las empresas deben monitorear la calidad del aire y ajustar los sistemas de ventilación/HVAC según sea necesario.

Obviamente, hay muchas cosas que puedes hacer para mejorar la calidad del aire en tu lugar de trabajo, incluso sin sensores. Por ejemplo, mantener la oficina limpia y libre de residuos ayuda a evitar la entrada de contaminantes. También debes aspirar la alfombra con regularidad para prevenir la dispersión de ácaros del polvo, moho y otros contaminantes. Sin embargo, sin mediciones precisas, es difícil programar la limpieza y/o la ventilación adecuadamente. Por eso, será beneficioso instalar monitores de calidad del aire en las áreas comunes para realizar ajustes en el sistema de climatización según sea necesario y garantizar un ambiente de trabajo saludable para tus empleados.

TEKTELIC ofrece varios kits. Por ejemplo, Breeze D consta del sensor BREEZE y una pantalla E-Ink que visualiza las mediciones y se actualiza cada minuto (por defecto ) o cada cierto intervalo de tiempo . BREEZE monitoriza el nivel de CO2 , la humedad y la temperatura, los tres parámetros más importantes para el ambiente interior. El sensor se puede montar en pared, techo o mesa, por lo que se puede colocar en salas de reuniones, cocinas y cualquier otro espacio de oficina. La tableta con pantalla E-Ink, por su parte, se puede montar en una mesa o pared y es completamente inalámbrica.

El CO2 indica qué tan bien está ventilada una habitación. No indica qué partículas flotan en el aire que respiramos. El tóner de impresoras y fotocopiadoras, el polvo levantado durante la limpieza, los residuos de la cocina que provienen de la oficina, las obras en el piso superior y la contaminación exterior que entra a través del sistema de ventilación liberan partículas finas que ningún sensor de CO2 podrá detectar. 

Estas partículas son importantes debido a su tamaño. Las PM10 se filtran principalmente por la nariz y la garganta, pero las PM2.5 y PM1 penetran profundamente en los pulmones y pueden ingresar al torrente sanguíneo. En un entorno de oficina, los niveles elevados de partículas finas se manifiestan como las quejas que los equipos de mantenimiento reciben constantemente y que rara vez relacionan con la calidad del aire: irritación ocular, dolores de cabeza a media tarde, sequedad de garganta y síntomas de alergia que empeoran en el trabajo y mejoran en casa. 

La dificultad radica en que los picos de partículas son invisibles y efímeros. Un equipo de limpieza, unas obras cercanas o un día con humo en el exterior pueden elevar los niveles durante unas horas y luego hacer que vuelvan a bajar. Sin una medición continua, nadie se entera de que se produjo el pico, y no hay forma de vincularlo a una causa ni de modificar el programa de ventilación. 

TEKTELIC desarrolló AERIS para solucionar este problema. Mide continuamente PM1, PM2.5 y PM10 junto con la temperatura, la humedad, la luz ambiental y la presión barométrica, lo que proporciona a los equipos de mantenimiento una visión completa de las condiciones interiores en lugar de un simple indicador de ventilación. Con estos datos, se puede identificar qué pisos y habitaciones presentan un problema real de partículas, programar la limpieza y el reemplazo de filtros en función de las mediciones en lugar de un calendario fijo, y verificar que un cambio en la configuración del sistema de climatización haya mejorado realmente la situación.

Gracias a que AERIS funciona con baterías y utiliza tecnología LoRaWAN®, no requiere cableado ni infraestructura dedicada. Se pueden instalar cientos de unidades en un edificio o campus en una sola implementación y conectarlas directamente a una plataforma de gestión de edificios existente. La batería, con una duración de más de 7 años, reduce al mínimo las visitas de mantenimiento y los costes operativos asociados. 

Mientras que BREEZE responde a la pregunta "¿Está esta habitación suficientemente ventilada?" , AERIS responde a la pregunta "¿Está limpio el aire de esta habitación?". Utilizadas conjuntamente, cubren ambas facetas de la calidad del aire interior, razón por la cual muchas instalaciones las combinan: BREEZE en salas de reuniones y espacios compartidos para la ventilación en función de la ocupación, y AERIS en plantas diáfanas, salas de impresión, cocinas y cualquier lugar cercano a una entrada de aire exterior.

Temperatura y confort térmico 

La temperatura es la queja más común en cualquier oficina, y también la que genera mayores costos si se gestiona incorrectamente. El sobrecalentamiento y el enfriamiento excesivo desperdician energía a una escala sin precedentes en el edificio, mientras que la incomodidad resultante reduce silenciosamente la productividad: quienes tienen frío o calor pierden la concentración, toman más descansos y utilizan calefactores y ventiladores personales que incrementan aún más el consumo. 

El problema de fondo es que la mayoría de las oficinas se controlan de forma demasiado imprecisa. Un solo termostato regula toda una planta, mientras que la sala de reuniones de la esquina se calienta con el sol de la tarde y el espacio cerca de la entrada permanece frío durante todo el invierno. Los horarios de fin de semana y de noche se desactualizan. Alguien cambia un termostato a modo manual en julio y se queda así hasta diciembre. Los equipos de mantenimiento suelen enterarse de todo esto solo cuando reciben una queja. 

El simple monitoreo no solucionará esto. Saber que una habitación está a 26 °C es útil; lo que realmente cambia el resultado es poder tomar medidas al respecto desde un panel de control centralizado. 

HARMONY es el termostato inteligente LoRaWAN® de TEKTELIC, que integra la detección y el control. Monitorea la temperatura ambiente, la humedad, el CO2 y la luz, y controla directamente el sistema HVAC, con soporte para sistemas fan coil de 2 y 4 tubos, ventiladores de varias velocidades y control de ventilador ECM (0–10 V). Los modos AUTO y ECO eliminan la necesidad de conmutación manual, que causa gran parte de la inconsistencia, y una pantalla LCD de 3.5 pulgadas con iconos facilita la lectura de la interfaz para los ocupantes, independientemente del idioma que hablen.

Lo que hace que HARMONY sea especialmente útil en una oficina conectada es que acepta información de sensores externos. La ocupación, el estado de puertas y ventanas, la detección de fugas y las lecturas de calidad del aire pueden integrarse en su lógica de control, de modo que el climatizador responde al uso real del espacio en lugar de a un horario fijo. Una sala de reuniones que VIVID reporta como vacía puede pasar a un modo de ahorro de energía y volver a la configuración de confort en cuanto alguien entra. Una ventana abierta puede evitar que el ventilador se vea afectado por el calor exterior. 

Para los equipos de mantenimiento de instalaciones que gestionan más de unas pocas salas, HARMONY se integra con entornos BACnet y Modbus BMS a través de plataformas en la nube y API, lo que permite gestionar de forma remota horarios, puntos de ajuste y modos desde las herramientas que ya se utilizan. Las actualizaciones de firmware inalámbricas (FUOTA) permiten mantener la flota a gran escala sin necesidad de que nadie visite ninguna sala. 

Ruido

A muchas personas les distrae el ruido en el trabajo, por lo que minimizarlo es fundamental para el éxito laboral. La mejor manera de lograrlo es retirar los equipos ruidosos de las áreas de trabajo. Esto incluye máquinas y generadores de uso frecuente, así como otras herramientas que generan demasiado ruido para que los trabajadores puedan desempeñarse con normalidad.

La tecnología también puede ayudar a solucionar este problema. Una opción es utilizar un sistema de enmascaramiento de sonido que añade ruido ambiental constante y de baja intensidad (ruido blanco) al lugar de trabajo, dificultando así la audición de conversaciones paralelas, que distraen a muchos empleados. Otra opción es instalar paneles acústicos y aislamiento sonoro en algunas salas para que sean adecuadas para llamadas o para trabajar con concentración.

Ocupación

El control de ocupación es otro indicador crucial para la gestión de oficinas, especialmente con la creciente popularidad del trabajo híbrido y la demanda de espacio. Cuando no se dispone de datos en tiempo real sobre las áreas disponibles y ocupadas, los empleados pueden perder tiempo buscando un puesto de trabajo o una sala de reuniones, lo que reduce la eficiencia.

Por suerte, existen varias maneras de controlar la ocupación en el espacio de trabajo. La más sencilla es usar sensores que detectan movimiento o calor. Estos sensores se pueden colocar en todo el espacio de trabajo moderno para proporcionar datos en tiempo real sobre los niveles de ocupación. Por ejemplo, TEKTELIC ha desarrollado la solución TEMPO Meeting Room Booking Solution , que resuelve el problema de la reserva de salas y la gestión de instalaciones.

La solución TEMPO consta de KONA Micro IoT Gateway , VIVID y TEMPO Display Tablet . Esta solución permite reservar una habitación a través de Microsoft Outlook o Google Calendar sin necesidad de software adicional y visualizar la información en una tableta, que puede instalarse cerca de la entrada de la habitación.

El sensor VIVID, como parte de esta solución, gracias a su lente PIR, detecta el movimiento dentro de la habitación. Si el espacio está reservado pero no se detecta movimiento, envía una alerta al usuario y cancela la reserva para que otra persona pueda usarlo. KONA Micro funciona como un concentrador que garantiza la comunicación entre el sensor, la pantalla y la aplicación.

¿Cómo hacer que un espacio de trabajo sea más funcional?

Cada vez más empresas y administradores de instalaciones reconocen las ventajas de implementar tecnologías IoT en sus oficinas. El resultado es mayor agilidad en el lugar de trabajo y espacios de trabajo productivos para los empleados, además de una mayor rentabilidad para los propietarios de inmuebles comerciales.

Integrar dispositivos fijos y portátiles

Las soluciones de IoT, como los dispositivos portátiles o los electrodomésticos con sensores, son una excelente manera de medir el uso del espacio de trabajo y optimizar su rendimiento. Por ejemplo, un sistema inteligente de reserva de salas, como el que ya hemos mencionado, permite ahorrar tiempo y, al mismo tiempo, garantiza que los clientes aprovechen al máximo su espacio de trabajo.

En cuanto a los dispositivos portátiles, la gama de productos de TEKTELIC incluye CHICKADEE , un localizador compacto tipo insignia diseñado para ubicar personal y activos tanto en interiores como en exteriores mediante escaneo LoRaWAN®, GNSS, Wi-Fi y BLE. Su diseño robusto con certificación IP67 permite su uso en diversos entornos, desde obras de construcción y almacenes hasta complejos de edificios. La batería recargable ofrece más de 6 meses de autonomía, y un botón configurable permite la activación de alertas basadas en eventos, lo que permite al personal activar alertas al instante, incluyendo una función SOS de fácil acceso para la seguridad de trabajadores solitarios.

Presentamos las cerraduras inteligentes.

Los empleados de grandes empresas suelen olvidar sus llaves o tarjetas electrónicas. Por ello, algunos compañeros tienen que abrirles la puerta o llamar a recepción para que les dejen entrar, lo cual resulta muy incómodo y distrae a los trabajadores. Las cerraduras inteligentes, junto con los sistemas de control de asistencia, evitan este tipo de situaciones, ya que los empleados pueden acceder a la oficina mediante la aplicación de su smartphone. Además, si una empresa necesita controlar la asistencia de sus empleados, este sistema de cerraduras inteligentes permite a los propietarios saber cuándo entra o sale cada empleado de la oficina.

Integrar sistema de iluminación inteligente

Por lo general, en las oficinas hay muchas lámparas que consumen mucha energía y resultan costosas para las empresas. El consumo de electricidad es un gasto importante para las oficinas, que además de pagar el alquiler, deben pagar las facturas de servicios públicos. Además, los empleados suelen olvidar apagar las luces cuando no están trabajando, y las lámparas suelen permanecer encendidas durante la semana laboral, independientemente de si son necesarias.

Por el contrario, los dispositivos de iluminación inteligentes se controlan mediante tecnologías IoT, que los apagan automáticamente para minimizar el consumo de luz. Además, una bombilla inteligente puede conectarse a los dispositivos y horarios de los empleados y aprender su proceso de trabajo para ajustar mejor el brillo y el balance de color durante el día.

Centrarse en la escalabilidad

Al mismo tiempo, para maximizar la eficiencia de una implementación de IoT, es importante elegir una solución que se adapte mejor a su negocio. Debe ser lo suficientemente escalable para satisfacer sus necesidades, además de fácil de implementar y desplegar. También debe proporcionar diversos datos que le ayuden a tomar las decisiones más acertadas.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar el IoT para la gestión de oficinas?

Mejorar la salud de los empleados

Un administrador de instalaciones tiene más responsabilidades que simplemente garantizar que un edificio funcione al máximo de su productividad. Con el uso del IoT, los administradores también pueden monitorear la salud de los empleados. Los dispositivos IoT permiten a los dueños de negocios registrar la frecuencia cardíaca de los trabajadores y monitorear los pasos que dan diariamente, lo que puede servir de base para decidir si es necesario realizar alguna actividad, como una clase de yoga durante la hora del almuerzo.

Además, puede utilizarse para gestionar el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados y crear un horario que resulte más cómodo para todos. La gente quiere trabajar y, a la vez, tener tiempo para el ocio, como jugar al tenis de mesa; por ello, las soluciones de IoT pueden ayudar a las empresas a crear entornos de trabajo más agradables y productivos. Incluso los monitores de CO2 fijos o los dispositivos de monitorización de ambientes pueden contribuir a garantizar la ergonomía en la oficina y crear un entorno laboral saludable.

Hacer que los espacios de negocios sean más accesibles

La información sobre la accesibilidad del espacio puede ser muy útil para que una empresa determine qué departamentos necesitan más salas de reuniones y dónde ya hay suficientes. Los sensores IoT incluso pueden ayudar a monitorizar los datos de circulación en la oficina. Por ejemplo, TEKTELIC tiene un proyecto exitoso de optimización de rutas de limpieza en la oficina con KONA Micro Gateway y sensores VIVID disponibles en dos versiones.

VIVID v2 está diseñado para escritorios y paredes. Vigila una zona específica y reducida: un puesto de trabajo, una puerta o una oficina pequeña. Utiliza un sensor termopila que detecta a las personas por su calor corporal, no por su movimiento. Esto significa que registra incluso a alguien sentado completamente quieto en su escritorio, y lo hace sin cámara, por lo que no hay problemas de privacidad.

VIVID v3 está diseñado para techos. Instalado en el techo, cubre toda la habitación, lo que resulta ideal para salas de reuniones, espacios diáfanos y grandes espacios comerciales. Utiliza un sensor PIR para detectar movimiento en toda esa área.

Ambos dispositivos miden la temperatura, la humedad, la luz, el movimiento/presencia y los eventos de apertura/cierre en un solo aparato, y ambos comparten la misma carcasa resistente con clasificación IP65, montaje con cierre giratorio y acceso a la batería sin herramientas. La sensibilidad es ajustable en ambos, lo que permite evitar falsas alarmas, y solo informan cuando algo cambia realmente, lo que reduce el tráfico de red y prolonga la duración de la batería. 

Para el proyecto de ruta de limpieza, esa división funciona bien en la práctica: v3 en los techos de las salas de reuniones y áreas abiertas para el uso general de la sala, v2 en los escritorios y puntos de entrada donde se necesita conocer un punto específico. 

En este caso, KONA Micro actúa como un centro de datos que transmite información desde el dispositivo a la plataforma con planos detallados, lo que permite al personal de limpieza organizar su trabajo sin interrumpir a los demás empleados. KONA Micro IoT Gateway es una puerta de enlace única gracias a su batería de respaldo de 4 horas, que le permite seguir recibiendo y transmitiendo datos incluso si la instalación principal se queda sin energía.

Proporcionar y recibir retroalimentación en tiempo real

Gracias a las soluciones inalámbricas y los sensores, los empleados pueden recibir retroalimentación instantánea en tiempo real, lo cual resulta útil en muchos sentidos. La posibilidad de recibir retroalimentación inmediata mejora la productividad de los trabajadores y repercute positivamente en su desempeño general.

Al incorporar dispositivos IoT a tu oficina, puedes automatizar tareas y aumentar la productividad. Por ejemplo, puedes usar altavoces inteligentes para grabar reuniones y luego analizarlas con más detalle o compartir estas grabaciones con tu jefe de equipo para obtener retroalimentación. Las grandes empresas tecnológicas pueden usar estos datos para analizar el comportamiento de las personas durante reuniones y conferencias y así determinar qué empleados son más aptos para realizar presentaciones orales.

Consumo energético reducido

La tecnología IoT puede ayudar a oficinas y edificios a reducir el consumo de energía al apagar automáticamente los sistemas de iluminación, calefacción y refrigeración cuando no son necesarios. Además, permite a las empresas monitorizar su consumo energético para realizar los ajustes necesarios y ahorrar costes.

Resumiendo

El Internet de las Cosas ya está ayudando a los edificios a ahorrar dinero, mejorar la eficiencia energética, aumentar la funcionalidad y mucho más. Por lo tanto, si desea estar al día con las exigencias de la gestión moderna de oficinas, necesita elegir una empresa de confianza, ya que la elección de la empresa influirá en la ejecución general del proyecto. TEKTELIC, por su parte, puede ser una excelente opción para usted, ya que ofrecemos dispositivos y gateways LoRaWAN fiables, personalizados y de larga duración a un precio muy asequible.

En resumen, si realmente desea contar con un entorno de oficina optimizado, póngase en contacto con nuestro equipo de ventas y adquiera sensores LoRaWAN adecuados para su negocio.