Por qué las métricas de utilización del espacio de oficina son tan importantes en el nuevo mundo del trabajo.

Una solución de oficina inteligente es un sistema que combina diferentes herramientas, tecnologías, servicios y análisis de datos para lograr los objetivos de un espacio de oficina inteligente, donde los sensores inteligentes y las tecnologías del Internet de las Cosas (IoT) desempeñan un papel fundamental. El potencial del IoT para reducir el espacio de oficina no utilizado y ahorrar costes a la empresa es enorme: desde la gestión de los índices de ocupación y la mejora de la productividad y la seguridad de los empleados hasta la optimización de la eficiencia energética de los edificios.

Debido a la pandemia de COVID-19, el entorno empresarial está experimentando grandes cambios, con una fuerza laboral cada vez más móvil. Esto se está convirtiendo en la norma y ahora es posible gracias a que las tecnologías inteligentes permiten reuniones en línea, exposiciones virtuales, espacios de trabajo móviles y una mayor colaboración.

¿Por qué es tan importante el análisis de la utilización del espacio de oficinas?

En los últimos años, ha surgido una tendencia en la que las empresas buscan optimizar el gasto en bienes raíces y las áreas de oficina con el menor presupuesto posible. El espacio de oficina se está expandiendo para dar cabida al creciente número de trabajos remotos y con horarios flexibles. Entre 2005 y 2017, se registró un aumento del 159 % en las horas de trabajo remoto. Para reducir los costos innecesarios de espacio y ahorrar en el consumo de energía, un diseño flexible suele considerarse la opción más beneficiosa. Lograr la eficiencia en un espacio abierto amplio donde los empleados pueden elegir su propio entorno y trabajar según su propio horario fomenta una mayor productividad, un rendimiento superior y una menor rotación de personal. Todos sus esfuerzos para lograrlo comienzan con un análisis de sus datos específicos.

El desafío

La pandemia de COVID-19 ha revolucionado permanentemente nuestra forma de trabajar, y los empleadores se han dado cuenta de que un modo de trabajo descentralizado no solo es práctico, sino también más económico y respetuoso con el medio ambiente. Se espera que la utilización promedio del espacio de oficinas en las ciudades se estabilice en un nivel de hasta el 40%, [MA1] lo que no será comercialmente sostenible y conducirá a una drástica reducción de las necesidades de capacidad de oficina.

Las empresas se están adaptando al trabajo virtual y probablemente sepan cuánto espacio necesitarán en los próximos 3 a 5 años; además, el espacio que realmente necesiten probablemente tendrá requisitos diferentes. La baja utilización del espacio de oficinas no solo supone un desperdicio, sino también una enorme pérdida económica para cualquier empresa. En una gran ciudad típica, el coste de un escritorio puede alcanzar los 25 000 € anuales. Este es un coste considerable cuando una gran parte de los empleados trabaja ahora a distancia.

La Solución

Las herramientas de análisis del espacio de trabajo y los sensores inteligentes son esenciales para cualquier empresa que desee reducir el espacio de oficina y ahorrar en costes de mantenimiento. Solo mediante la recopilación de datos de utilización de cada escritorio, sala y zona, una empresa puede comprender plenamente cómo se utilizan su espacio de oficina y sus recursos.

Es fundamental implementar un sistema de análisis antes de reducir el espacio de oficina; de lo contrario, no hay forma de comprender cómo se utiliza. Sin esta información, es difícil estimar la cantidad de espacio desperdiciado para comenzar la reducción y la priorización. El análisis del uso de escritorios y salas permite comprender mejor los aspectos más importantes del uso general de la oficina.

Paisaje de flujo es una empresa de tecnología inmobiliaria que adopta la idea de oficinas modernas y proporciona una solución de espacio de trabajo digital líder en el mundo. La solución de análisis de espacios de trabajo de TheFlowscape utiliza una red inalámbrica. Sensor IoT LoRaWAN – TÉCTELICO VÍVIDO Este sistema recopila datos precisos sobre el uso de las salas de reuniones de la empresa, detectando el movimiento en las salas donde está instalado. Lo hace mediante un sensor infrarrojo pasivo (PIR). El sensor también se puede usar para salas de acceso libre, lo que significa que la sala se reserva automáticamente al entrar.

VIVID Además, permite recopilar datos sobre el uso de los escritorios en la oficina, mejorando así la satisfacción laboral. El sensor actualiza la disponibilidad de escritorios en tiempo real en Flowmap, un software de gestión de espacios de oficina, para que los empleados sepan dónde hay un escritorio libre que podrían usar.

El sensor PIR Smart Room integra funcionalidades prácticas en un formato muy compacto. Es la solución ideal para la monitorización integral del entorno de oficina, ya que también controla la temperatura, la humedad, la luz y la aceleración. El sensor está optimizado para una batería de larga duración y un excelente rendimiento inalámbrico. Es totalmente configurable de forma inalámbrica por el usuario para aplicaciones, comportamientos, umbrales, eventos de activación e informes personalizados, lo que le permite dar soporte a diversas aplicaciones de IoT para oficinas inteligentes.

Conclusión

La solución de Flowscape utiliza sensores PIR inalámbricos para habitaciones inteligentes, alimentados por batería, para recopilar datos precisos y detallados en tiempo real sobre la utilización exacta de cada recurso a lo largo del día. Los sensores de ocupación han demostrado ser la opción más económica para monitorizar la utilización, con un coste anual que probablemente sea inferior al de un mes de medición manual. Podrá observar cambios, tendencias de uso y utilización para comprender a fondo el entorno de su oficina.

• Obtenga información sobre qué recursos de oficina debe reducir y cuáles debe conservar.
• Reduzca los costos de sus instalaciones.
• Implementar medidas de seguridad contra la COVID-19 con directrices para la ocupación máxima y el rastreo avanzado de contactos.
• Revisa y mejora tus sistemas de reserva de habitaciones y escritorios.
• Comprenda plenamente cómo se utiliza su oficina y cuándo
• Aumentar los espacios populares y, al mismo tiempo, disminuir los espacios no utilizados.

Para obtener más información sobre las soluciones de Flowscape , visite https://flowscapesolutions.com

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