Sblocca efficienza e innovazione nel tuo ambiente di lavoro con il display per sale riunioni TEMPO di TEKTELIC.

Le aziende moderne puntano a ottimizzare la gestione degli spazi per le riunioni al fine di migliorare l'efficienza sul posto di lavoro. TEMPO di TEKTELIC , un sofisticato sistema di prenotazione sale riunioni, svolge un ruolo chiave in questa trasformazione, semplificando le prenotazioni e fornendo informazioni utili per un migliore utilizzo degli spazi e una maggiore collaborazione.

Comprendere l'utilizzo degli spazi è diventato sempre più importante, con dati di settore che indicano un tasso medio di utilizzo degli spazi ufficio compreso tra il 40% e il 60% ( JLL Utilisation ). Nonostante ciò, il tempo trascorso in riunioni continua ad aumentare costantemente ogni anno. Secondo una ricerca del sito di carriera The Muse , i dipendenti trascorrono in media il 35% del loro tempo in riunioni, con manager e team leader che arrivano a dedicarvi fino al 50%. L'utilizzo dei dati sta diventando fondamentale per comprendere quanto bene gli spazi vengano utilizzati, o meno. Il tasso medio di utilizzo degli spazi ufficio nei vari settori si aggira intorno al 40-60% ( JLL Utilisation ). Le aziende spesso sovrastimano il livello di utilizzo dei propri spazi ufficio.

Grazie all'integrazione di pianificazione in tempo reale, aggiornamenti automatici e dati completi sull'utilizzo, TEMPO consente alle aziende di prendere decisioni informate che si traducono in risparmi significativi e in una maggiore produttività dei dipendenti.

Le sfide più comuni nella prenotazione di sale riunioni

• Doppie prenotazioni: Sala riunioni prenotata contemporaneamente da team diversi.
• Riunioni abbandonate: Le riunioni vengono annullate o riprogrammate, ma la modifica non viene aggiornata nel sistema di prenotazione.
• Procedure di prenotazione manuali: I metodi manuali come e-mail e documenti cartacei portano a errori e inefficienze, complicando le prenotazioni.
• Problemi di manutenzione e delle attrezzature: Le interruzioni dovute a problemi tecnici o ad attrezzature insufficienti sottolineano l'importanza di evidenziare la necessità di un sistema di segnalazione rapida dei problemi.

Per affrontare queste sfide, è possibile introdurre una soluzione di prenotazione digitale: il tablet per sale riunioni TEMPO di TEKTELIC . Si tratta di uno strumento innovativo che consente di:

• Si integra perfettamente con le app di calendario che già utilizzi;
• ti tiene aggiornato in tempo reale;
• raccoglie i requisiti per le riunioni;
• fornisce interfacce intuitive;
• Supporta promemoria e notifiche automatiche.

I MIGLIORI CASI D'USO

• uffici ed edifici commerciali;
• scuole e università;
• ospedali e laboratori;
• strutture pubbliche e governative;
• stanze dotate di attrezzature o strumenti unici.

COME POTRESTI TRARRE VANTAGGIO DA TEMPO

• Utilizzo ottimizzato delle sale e disponibilità in tempo reale. Ottimizza le prenotazioni delle sale in tempo reale, riducendo gli sforzi di pianificazione, prevenendo doppie prenotazioni e contribuendo a minimizzare lo sforzo nella programmazione delle riunioni.
• Efficienza e massimizzazione del tempo dei dipendentiConsente ai dipendenti di risparmiare fino a 30 minuti al giorno grazie a un utilizzo efficiente dello spazio ufficio, con conseguente aumento della produttività della forza lavoro.
• Riduzione dei costi e ottimizzazione immobiliareFornendo dati in tempo reale sull'occupazione e sull'utilizzo delle sale, i gestori delle strutture possono ottimizzare l'uso degli spazi per riunioni.
• Regolazioni automatiche della programmazione. I sistemi di prenotazione delle sale riunioni gestiscono automaticamente le modifiche agli orari e le cancellazioni.
• Efficienza energetica e sostenibilità. Grazie all'integrazione con le soluzioni per edifici intelligenti, i sistemi di prenotazione delle sale riunioni possono regolare le impostazioni della sala in base all'occupazione, con conseguente risparmio energetico e maggiore sostenibilità.
• Integrazione senza sforzo. Ottieni un'integrazione rapida e senza interruzioni con il tuo sistema di pianificazione esistente (Google Calendar, Outlook) oppure scegli lo sviluppato appositamente Applicazione TEMPO per la prenotazione delle saleprogettato per un'implementazione rapida a un costo molto basso.

Per la prenotazione di sale riunioni e la gestione degli spazi, TEKTELIC offre una soluzione completa che comprende:

• KONA Micro Gateway,
• Sensore per ambienti intelligente VIVID,
• Display a inchiostro elettronico,
• Applicazione TEMPO per la prenotazione delle sale.

La soluzione TEMPO, completa e integrata, affronta efficacemente le problematiche relative alle prenotazioni e ottimizza l'utilizzo delle camere, migliorando al contempo l'efficienza dei costi per l'azienda.

Semplici passaggi per prenotare una riunione con TEMPO di TEKTELIC

Per prenotare una sala riunioni:

• Tramite il calendario: scegli l'orario, seleziona la sala sul tablet TEMPO e la prenotazione sarà immediata, con successiva ricezione di un'e-mail di conferma.
• Sul tablet: tocca lo schermo, prenota direttamente il tuo orario ed è tutto pronto.

Per annullare una riunione:

• Tramite il calendario: annulla la prenotazione nel tuo calendario e il tablet TEMPO mostrerà la stanza come disponibile.
• Sul tablet: termina la riunione direttamente sul tablet per liberare la sala.

Annullamento automatico delle riunioni abbandonate:

Se non si registra alcun movimento nella sala riunioni per 10 minuti dall'inizio della riunione, gli utenti ricevono un'e-mail di promemoria. Nessun movimento dopo 15 minuti? Tempo invia un promemoria di annullamento. Questa funzione garantisce che nessuna sala riunioni rimanga inutilizzata a causa di cancellazioni dimenticate.

TEMPO di TEKTELIC non è solo un investimento in uno strumento di pianificazione, ma una decisione strategica in linea con gli obiettivi più ampi di massimizzare l'efficienza, ridurre i costi e promuovere un ambiente di lavoro produttivo e collaborativo.

Pronti a trasformare il modo in cui la vostra organizzazione gestisce le sale riunioni? Contattateci per saperne di più su TEMPO o visitate il nostro sito web . Facciamo in modo che ogni riunione e ogni minuto siano produttivi.