TEKTELICのTEMPO会議室ディスプレイで、職場の効率性と革新性を最大限に引き出しましょう。

現代の企業は、職場の効率性を高めるために、会議スペースの管理を最適化することを目指しています。TEKTELIC社の高度な会議室予約システム「TEMPO」は、この変化において重要な役割を果たし、予約手続きを効率化するとともに、スペースの有効活用とコラボレーションを促進するための洞察を提供します。

スペース利用状況の把握はますます重要になってきており、業界データによると、オフィススペースの平均利用率は40%から60%の範囲です（JLL利用率）。それにもかかわらず、会議に費やす時間は毎年着実に増加し続けています。キャリアサイトThe Museの調査によると、従業員は平均して時間の35%を会議に費やしており、マネージャーやチームリーダーは最大50%の時間を会議に費やしています。スペースがどれだけうまく使われているか、あるいは使われていないかを理解する上で、データ利用は非常に重要になってきています。業界全体のオフィススペースの平均利用率は約40～60%です（JLL利用率）。企業は、オフィススペースの使用率を過大評価することがよくあります。

TEMPOは、リアルタイムのスケジュール管理、自動更新、包括的な利用状況データを統合することで、企業が情報に基づいた意思決定を行い、大幅なコスト削減と従業員の生産性向上を実現できるようにします。

会議室の予約における一般的な課題

• ダブル予約： 会議室は複数のチームによって同時に予約されました。
• 中止された会議： 会議がキャンセルまたは変更されたにもかかわらず、予約システムにその変更が反映されない。
• 手動予約プロセス： メールや紙といった手作業による方法は、ミスや非効率性を招き、予約手続きを複雑化させる。
• 保守および機器に関する問題： 技術的な問題や機器の不足による中断は、問題発生時に迅速に報告できるシステムの必要性を強調する上で、非常に重要である。

これらの課題に対処するために、デジタル予約ソリューションであるTEKTELICのTEMPO会議室ディスプレイタブレットを導入することができます。これは、以下のことを可能にする革新的なツールです。

• 既にお使いのカレンダーアプリとシームレスに連携します。
• リアルタイムで最新情報を提供します。
• 会議に必要な事項を収集する。
• ユーザーフレンドリーなインターフェースを提供します。
• 自動リマインダーと通知に対応しています。

最適な使用例

• オフィスビルおよび商業ビル。
• 学校および大学。
• 病院および研究所。
• 公共施設および政府施設。
• ユニークな設備や道具を備えた部屋。

Tempoを利用することで、どのようなメリットが得られますか？

• 最適化された客室利用状況とリアルタイムの空室状況。 リアルタイムで会議室の予約を最適化することで、スケジューリングの手間を軽減し、二重予約を防ぎ、会議のスケジュール調整にかかる労力を最小限に抑えます。
• 効率性を高め、従業員の時間を最大限に活用するオフィススペースを効率的に活用することで、従業員は1日最大30分の時間を節約でき、より生産性の高い労働力につながっています。
• コスト削減と不動産最適化施設管理者は、部屋の占有状況や利用状況に関するリアルタイムのデータを提供することで、会議スペースの利用を最適化できる。
• スケジュールの自動調整。 会議室予約システムは、会議スケジュールの変更やキャンセルを自動的に処理します。
• エネルギー効率と持続可能性。 スマートビルディングソリューションと統合することで、会議室予約システムは利用状況に基づいて部屋の設定を調整できるようになり、エネルギーの節約と持続可能性への取り組みの強化につながります。
• 手間のかからない統合。 既存のスケジュールシステム（Googleカレンダー、Outlook）との迅速かつシームレスな統合を実現するか、特別に開発されたものを選択してください。 TEMPOルーム予約アプリケーション非常に低コストで迅速に導入できるよう設計されています。

会議室の予約とスペース管理に関して、TEKTELICは以下の包括的なソリューションを提供します。

• KONAマイクロゲートウェイ,
• VIVIDスマートルームセンサー,
• Eインクディスプレイ,
• TEMPOルーム予約アプリケーション。

オールインワンのTEMPOソリューションは、予約に関する課題に効果的に対処し、客室利用率を最適化することで、企業のコスト効率を向上させます。

TEKTELICのTEMPOとのミーティングを予約する簡単な手順

会議室のご予約方法：

• カレンダー経由：TEMPOタブレットで希望の時間帯を選択し、部屋を選択すると、すぐに予約が完了し、確認メールが送信されます。
• タブレットの場合：画面をタッチして、直接時間を予約すれば完了です。

会議をキャンセルする場合：

• カレンダー経由：カレンダーでキャンセルすると、TEMPOタブレットに部屋が空いていると表示されます。
• タブレット端末の場合：会議室を空けるために、タブレット端末で直接会議を終了してください。

放棄された会議を自動的にキャンセルする：

会議開始から10分経っても会議室に動きがない場合、ユーザーにリマインダーメールが送信されます。15分経っても動きがない場合は、Tempoからキャンセルリマインダーが送信されます。この機能により、キャンセルを忘れて会議室が無駄になることを防ぎます。

TEKTELICのTEMPOは、単なるスケジュール管理ツールへの投資ではなく、効率の最大化、コスト削減、そして生産的で協調的な職場環境の育成という、より広範な目標に合致した戦略的な決定です。

組織の会議室管理方法を変革する準備はできていますか？TEMPOの詳細については、お問い合わせいただくか、ウェブサイトをご覧ください。すべての会議、すべての時間を最大限に活用しましょう。