新しい働き方の世界において、オフィススペース利用率指標がなぜそれほど重要なのか

By テクテリック最終更新日：13年2024月XNUMX日

製品概要

スマートオフィスソリューションは、スマートオフィススペースの目標を達成するためにさまざまなツール、テクノロジー、サービス、データ分析を組み合わせたシステムであり、スマートセンサーとモノのインターネット IoT（モノのインターネット）技術は重要な役割を果たします。IoTは、オフィスの未使用スペースを削減し、企業のコストを削減する大きな可能性を秘めています。その可能性は、職場の占有率の管理、従業員の生産性と安全性の向上、建物のエネルギー効率の向上など多岐にわたります。

新型コロナウイルス感染症のパンデミックにより、ビジネス環境は大きな変化を遂げており、従業員の働き方はますますモバイル化しています。これはもはや「常識」となりつつあり、スマートテクノロジーによってオンライン会議、バーチャル展示会、モバイルワークスペース、そしてコラボレーションの強化が可能になったことで実現しています。

オフィススペースの利用状況分析がなぜそれほど重要なのか？

近年、企業は不動産支出を最適化し、オフィススペースをできるだけ少ない予算で最大限に活用しようとする傾向が見られます。リモートワークや柔軟な勤務形態の求人が増加しているため、オフィススペースは拡大しています。2005年から2017年にかけて、リモートワーク時間は159%増加しました。不要なスペースコストを削減し、エネルギー消費を抑えるために、柔軟なレイアウトが最も効果的な設計としてしばしば考えられています。従業員が自分の環境を選び、自分のスケジュールで働ける広いオープンスペースで効率性を実現することで、生産性の向上、優れた成果、離職率の低下につながります。こうした取り組みを成功させるための第一歩は、まず自社のデータを分析することです。

課題

新型コロナウイルス感染症のパンデミックは、私たちの働き方を恒久的に変革しました。雇用主は、分散型の働き方が実用的であるだけでなく、より経済的で環境にも優しいことを認識しています。都市部における平均的なオフィススペースの利用率は最大40%に落ち着くと予想されていますが[MA1]、これは商業的に持続可能ではなく、オフィス収容能力の必要量を大幅に削減することにつながります。

企業はバーチャルワークフォースへの適応を進めており、今後3～5年間でどれくらいのスペースが必要になるかを把握しているかもしれません。そして、実際に必要となるスペースには、おそらくこれまでとは異なる要件が求められるでしょう。オフィスやスペースの利用率が低いことは、スペースの無駄遣いであるだけでなく、企業にとって莫大な経済的損失にもなります。典型的な大都市では、デスク1台あたりの費用は年間約25,000ユーロにも達することがあります。現在、多くの従業員がリモートワークをしているため、これは相当なコストとなります。

ソリューション

オフィススペースの削減と設備コストの節約を目指す企業にとって、職場分析ツールとスマートセンサーは不可欠です。デスク、部屋、ゾーンごとの利用状況データを収集することによってのみ、企業はオフィススペースとリソースがどのように活用されているかを完全に把握することができます。

オフィススペースを縮小する前に、分析システムを導入することが非常に重要です。そうしなければ、オフィススペースがどのように使用されているかを具体的に把握する方法がありません。その情報がなければ、削減を開始し優先順位付けを行うために必要な無駄なスペースの量を推定することは困難です。デスクと部屋の両方の利用状況を分析することで、オフィス全体の利用状況の本質的な部分をより深く理解することができます。

フロースケープ TheFlowscapeは、現代的なオフィスという概念を取り入れ、世界をリードするデジタルワークプレイスソリューションを提供する不動産テクノロジー企業です。TheFlowscapeのワークプレイス分析ソリューションはワイヤレスを使用しています。 LoRaWAN IoTセンサー – テクテリック・ビビッドこのシステムは、設置された会議室やカンファレンスルーム内の動きを検知することで、企業の会議室の利用状況に関する正確なデータを収集します。これはPIR（パッシブ赤外線センサー）によって行われます。このセンサーは、予約不要の会議室にも使用でき、入室すると自動的に予約済みとして扱われます。

VIVID また、オフィス内のデスクの利用状況に関するデータ収集も可能になり、職場の満足度向上にもつながります。センサーはオフィススペース管理ソフトウェアであるFlowmap上でデスクの空き状況をリアルタイムで更新するため、従業員は利用可能な空席を把握できます。

スマートルームセンサーPIRは、実用的な機能を非常に小型のフォームファクターに統合しています。温度、湿度、光量、加速度も監視できるため、オフィス環境を包括的にモニタリングするのに最適なソリューションです。このセンサーは、バッテリー寿命の延長と優れたワイヤレス性能を実現するように最適化されています。ユーザーは、カスタムアプリケーション、動作、しきい値、トリガーイベント、レポートなどを無線で完全に設定できるため、さまざまなスマートオフィスIoTアプリケーションをサポートできます。

結論

Flowscapeのソリューションは、ワイヤレスバッテリー駆動のスマートルームセンサーPIRを使用して、一日を通してあらゆるリソースの正確な利用状況に関する、きめ細かなリアルタイムデータを収集します。占有センサーは、利用状況を監視する上で最も経済的な選択肢であることが証明されており、年間コストは手動測定の1か月分よりも低くなる可能性があります。変化、使用傾向、利用状況を観察することで、オフィス環境を包括的に把握できます。