Melhores soluções de sinalização digital para salas de reunião: um guia completo.

Neste artigo, vamos explorar algumas das melhores soluções de sinalização digital para salas de reunião disponíveis atualmente.

Os painéis digitais para salas de reunião são uma maneira simples e eficaz de otimizar a comunicação no escritório, evitar conflitos de agendamento e melhorar a eficiência geral no ambiente de trabalho.

Com o trabalho remoto se tornando cada vez mais comum – estima-se que 32.6 milhões de americanos trabalharão remotamente até 2025 – garantir que suas salas de reunião sejam usadas de forma eficaz nunca foi tão importante.

No entanto, como você deve ter percebido, os métodos tradicionais de gerenciamento de salas de reunião muitas vezes podem levar à confusão e à frustração, tais como:

• Salas de reunião reservadas em duplicidade, causando atrasos desnecessários e perda de tempo.
• Hóspedes que não comparecem às reservas deixam espaço valioso sem uso.
• O processo tedioso de atualizar manualmente a agenda de reuniões ou a disponibilidade, que pode ser propenso a erros e demorado.

Esses desafios não se limitam a apenas algumas empresas; eles afetam negócios de todos os portes em diversos setores, especialmente aqueles que dependem muito de espaços colaborativos.

Para enfrentar esses desafios e otimizar suas operações, investir em sinalização digital confiável para salas de reunião é essencial.

Foi isso que nos propusemos a fazer quando desenvolvemos a solução de tela digital para salas de reunião TEMPO.

O TEMPO não só fornece atualizações em tempo real sobre a disponibilidade e reservas de salas, como também se integra perfeitamente aos seus sistemas existentes para aumentar a produtividade geral do escritório.

Ao longo da última década, inúmeras empresas escolheram nossa solução de sinalização digital para otimizar seu espaço de trabalho e garantir uma gestão perfeita das salas de reunião.

Neste artigo, vamos explorar mais a fundo como funciona nossa sinalização digital para salas de reunião e por que ela se destaca como uma solução eficaz.

Também destacaremos outras opções de sinalização digital que podem ser mais adequadas às suas necessidades específicas. Selecionamos essas opções com base na facilidade de uso, nas capacidades de integração e no feedback positivo de empresas de diversos setores.

Está cansado do caos de calendários desatualizados e salas sobrecarregadas? Encontre a solução no artigo “Desbloqueie a eficiência e a inovação no seu local de trabalho com o monitor de salas de reunião TEMPO da TEKTELIC”.

Principais takeaways

• Descubra a importância de um agendamento de salas eficiente.
• Descubra os benefícios da sinalização digital para salas de conferência.
• Descubra as 5 melhores soluções para salas de reunião do mercado.
• Descubra como escolher a melhor solução de sinalização para salas de reunião.
• Compreenda as melhores práticas para gerenciar salas de reunião com eficácia.
• Abordar desafios comuns relacionados à sinalização de salas e ao agendamento de horários
• Receba o guia definitivo para as melhores soluções de salas de reunião.

A importância de um agendamento de salas eficiente

Um agendamento eficiente de salas é fundamental para o bom funcionamento do escritório. Quando todos sabem exatamente onde precisam estar e quando, tudo flui melhor. Chega de discussões sobre salas de reunião ou mudanças de última hora quando a disponibilidade das salas é bem gerenciada.

Um bom sistema de reservas garante que as reuniões decorram sem problemas. Evita situações embaraçosas em que duas equipas chegam ao mesmo tempo. Elimina confusões e previne o constrangimento dos clientes ao depararem-se com quaisquer desordens no escritório.

Um agendamento consistente economiza tempo e evita o incômodo de trocas intermináveis ​​de e-mails para confirmar a disponibilidade das salas. Reservas precisas impedem reservas duplicadas e melhoram a experiência tanto para funcionários quanto para clientes, demonstrando um escritório bem organizado.

Um sistema de agendamento simplificado faz mais do que prevenir problemas – ele torna seu local de trabalho mais eficiente. Aumenta a produtividade e contribui para os resultados financeiros. Além disso, facilita para todos a visualização das salas disponíveis a qualquer momento.

Um bom planejamento de salas não apenas cria ordem, como também constrói um ambiente profissional. Clientes e colegas apreciarão a experiência tranquila, o que refletirá positivamente na sua organização.

Entendendo os benefícios da sinalização digital para salas de conferência

A sinalização digital está mudando a forma como as empresas gerenciam seus espaços de reunião. Veja como ela pode beneficiar seu escritório:

• Atualizações em tempo realOs painéis digitais mostram instantaneamente os quartos disponíveis e permitem reservas remotas. Isso ajuda a evitar o incômodo de procurar um lugar em períodos de alta temporada.
• Exibições clarasTelas brilhantes e de fácil leitura substituem impressões obsoletas e anotações manuscritas. A sinalização digital fornece informações claras e personalizáveis ​​num relance.
• Recursos interativosCom telas interativas, você pode reservar uma sala de reuniões diretamente da tela no corredor do seu escritório. Isso torna o processo mais ágil e economiza tempo.
• Informações personalizáveisPersonalize a apresentação de acordo com as suas necessidades. Mostre a disponibilidade das salas, horários detalhados, regras de reserva e até mesmo integre com o seu sistema de gestão de espaços.
• Eficiência energéticaA sinalização digital costuma ser energeticamente eficiente, reduzindo custos operacionais e o impacto ambiental. É uma solução econômica e ecológica.

Quer descobrir como a sinalização digital pode transformar o seu local de trabalho? Entre em contato com nossos especialistas hoje mesmo para obter aconselhamento e soluções personalizadas.

Os 5 melhores sistemas de sinalização digital para salas de reunião: Guia definitivo

1. TEKTELIC TEMPO - EXPOSITOR PARA SALA DE REUNIÕES

Imagine chegar ao escritório, pronto para começar a trabalhar, e descobrir que a sala de reuniões que você reservou já está ocupada. Todos nós já passamos por isso — é frustrante. Mas e se as coisas fossem mais fáceis? E se, ao se aproximar da sala, um painel inteligente na parede mostrasse exatamente quem está usando a sala e quando ela estará disponível? Isso não é apenas um desejo; é exatamente o que o painel para salas de reunião TEKTELIC TEMPO faz.

TEMPO é mais do que um simples gadget — é a chave para um escritório funcionando sem problemas. Com TEMPO, agendar reuniões é simples e sem estresse.

Chega de ficar conciliando agendas ou lidando com reservas duplicadas. O TEMPO cuida de tudo isso para você. Suas atualizações em tempo real informam quais salas estão livres, ajudando você a tomar decisões rápidas e evitar problemas de agendamento.

O TEMPO não apenas mostra a disponibilidade de salas; ele ajuda a manter seu escritório funcionando sem problemas. Em conjunto com os sensores de ocupação VIVID , o TEMPO envia alertas instantâneos caso uma sala fique disponível ou haja algum conflito de reserva. Ele se sincroniza perfeitamente com seus sistemas de calendário existentes, garantindo que todos estejam na mesma página — seja para uma reunião rápida de equipe ou um grande evento corporativo.

Vantagens do TEMPO:

• Gerenciamento fácil de salas de reunião: O TEMPO ajuda você a evitar a frustração de salas reservadas duas vezes. Seu visor simples permite que você veja instantaneamente se uma sala de reuniões está disponível.
• Verificação rápida de disponibilidade de quartos: A tela do TEMPO mostra imediatamente se uma sala está em uso ou livre, para que você possa encontrar um espaço vago sem precisar ficar andando por aí.
• Integração perfeita com o calendário: O TEMPO funciona perfeitamente com sistemas de calendário populares como o Outlook e o Google Calendar, facilitando a integração com suas ferramentas de escritório existentes.
• Tela de tinta eletrônica com aparência de papel: A tela E-Ink não só é confortável para os olhos, como também é altamente eficiente em termos de energia, garantindo visibilidade sem comprometer seu orçamento com custos de energia.
• Projeto com eficiência energética: O TEMPO foi projetado para consumir o mínimo de energia, ajudando seu escritório a manter a eficiência energética e reduzir custos. Sua solução de baixo consumo, aliada ao modo de hibernação, permite uma duração de bateria de até 1 ano. O uso de alimentação externa é opcional.
• Personalizável e Escalável: Seja você uma pequena empresa ou uma grande corporação, o TEMPO pode ser adaptado às suas necessidades específicas e expandido à medida que seu negócio cresce.
• Aumenta a produtividade no escritório: O TEMPO não só organiza salas de reunião, como também fornece informações sobre como elas são utilizadas, ajudando você a otimizar seu espaço de trabalho e a aumentar a eficiência.
• Resistente para escritórios movimentados: O TEMPO foi projetado para suportar uso intenso em áreas de grande circulação, garantindo sua confiabilidade mesmo nos ambientes de escritório mais movimentados.
• Utilização eficiente dos espaços: A integração com o sensor de ocupação VIVID permite fornecer informações em tempo real sobre a disponibilidade de salas e mesas.
• Análise avançada: Os sistemas de reserva de salas de reunião gerenciam automaticamente as alterações de horários e cancelamentos de reuniões. Permitem o controle em tempo real da ocupação e do tempo de uso das salas.
• Redução de custosA análise de ocupação permite economizar em climatização e limpeza caso os cômodos não sejam utilizados.

Desvantagens do TEMPO:

• A configuração pode exigir suporte de TI: A instalação do TEMPO pode exigir alguma ajuda da sua equipe de TI, especialmente se você tiver um escritório grande, mas é simples depois de configurada.

Sabia que otimizar as suas salas de reuniões pode aumentar a produtividade em 30%? Descubra como no folheto “ Plataforma de Reserva de Salas de Reunião TEKTELIC TEMPO ”.

Com o TEMPO, você não está apenas gerenciando uma sala de conferências — você está criando um ambiente onde a produtividade floresce e as reuniões fluem sem problemas. É mais do que um simples monitor; é a chave para um escritório bem organizado, eficiente e livre de estresse.

Quer descobrir o que o TEMPO pode fazer pelo seu espaço de trabalho? Entre em contato com a nossa equipe!

2. Sinalização Digital Joan 6

Joan 6 é um display de papel eletrônico versátil e sem fio, projetado para otimizar o gerenciamento de salas de reunião, a sinalização digital e a organização do espaço de trabalho.

Prós de Joan:

• Instalação sem fio: Joan 6 oferece instalação sem cabos com suportes magnéticos.
• Integração com calendários populares: Integra-se perfeitamente com o Google Agenda, o Microsoft Outlook e outras plataformas.

Contras de Joana:

• Custo inicial: O Joan 6 tem um preço elevado, o que pode ser um fator a considerar para pequenas empresas com orçamentos limitados.
• O conjunto de funcionalidades pode ser excessivo: Para escritórios que precisam apenas de monitores básicos para salas de reunião, os recursos avançados do Joan 6 podem ser mais do que necessários, tornando-o uma opção menos econômica.
• Personalização limitada: As opções de personalização são um tanto limitadas em comparação com outras soluções de sinalização digital, o que pode ser uma desvantagem para empresas que buscam telas altamente personalizadas.
• Dependência de Wi-Fi: Joan 6 requer uma conexão Wi-Fi estável para funcionar corretamente, o que pode ser uma limitação em ambientes com acesso à internet instável.
• Sem sensor de presença: O Joan 6 não inclui um sensor de presença, o que significa que não consegue detectar automaticamente quando uma sala está ocupada ou vazia.
• Autonomia da bateria de 12 semanas para o Joan 6 Pro: A duração da bateria do Joan 6 Pro é limitada a 12 semanas, o que, embora ainda seja razoável, é menor do que algumas outras opções no mercado, exigindo recargas mais frequentes.

3. Crestron

A Crestron oferece um conjunto de soluções para agendamento de salas e sinalização digital.

Vantagens de Creston:

• Interface personalizável: A Crestron oferece uma interface personalizável, permitindo que você adapte a tela para atender às suas necessidades específicas.

Contras de Creston:

• Custos Iniciais Mais Elevados: As soluções da Crestron têm um preço elevado, o que pode ser proibitivo para pequenas empresas ou para aquelas com orçamentos limitados.
• Instalação e configuração complexas: A instalação e configuração de sistemas Crestron geralmente exigem profissionais especializados, o que pode aumentar o custo e a complexidade do processo.
• Requisitos de manutenção: Com recursos e hardware mais avançados, a manutenção contínua pode exigir suporte de TI dedicado, o que pode ser um fator a ser considerado por empresas sem equipe técnica interna.
• Ecossistema proprietário: A Crestron opera dentro de um ecossistema proprietário, o que pode limitar a flexibilidade caso você queira integrar soluções de terceiros que não sejam suportadas pela Crestron.
• Alimentação somente externa: Os dispositivos da Crestron normalmente requerem fontes de alimentação externas, o que pode limitar a flexibilidade de instalação em comparação com alternativas alimentadas por bateria e pode exigir fiação adicional.
• Duração da bateria: Para componentes sem fio, a duração da bateria pode não ser tão boa quanto a de outras soluções disponíveis no mercado, resultando em manutenção ou recarga mais frequentes.

4. Condeco

A Condeco oferece uma solução intuitiva para a gestão de salas de reuniões.

Vantagens do Condeco:

• Interface amigável: Os painéis da Condeco oferecem uma interface intuitiva que facilita a reserva e o gerenciamento de salas de conferência para todos.

Desvantagens da Condeco:

• Alimentação somente externa: As telas para salas de conferência da Condeco requerem uma fonte de alimentação externa, o que pode limitar a flexibilidade de instalação em comparação com alternativas alimentadas por bateria.
• Investimento inicial mais alto: O custo inicial de instalação das telas da Condeco pode ser maior do que o de algumas outras opções.
• Funcionalidade off-line limitada: As telas dependem de uma conexão de rede constante para atualizações e funcionalidades em tempo real. Em caso de interrupções na rede, a funcionalidade pode ser limitada.
• Processo de instalação complexo: A instalação do sistema Condeco pode exigir um profissional, principalmente em escritórios maiores, aumentando o tempo e o custo total da instalação.
• Sem sensor de presença: Os painéis de informações da Condeco não incluem um sensor de presença, o que significa que não conseguem detectar automaticamente quando um quarto está ocupado ou vazio, podendo resultar em quartos reservados não utilizados.
• Dependência de serviços em nuvem: Como a gestão é baseada na nuvem, uma conectividade constante com a internet é crucial. Qualquer interrupção nos serviços em nuvem pode afetar o desempenho e a acessibilidade do sistema.

5. Encontro

O Meetio Room é uma solução popular para gerenciamento de salas de conferência que combina facilidade de uso com um design elegante.

Vantagens do Meetio:

• Interface simples e intuitiva: O Meetio Room oferece uma interface limpa e fácil de usar, que simplifica a reserva e o gerenciamento de salas de conferência.
• Disponibilidade de quartos em tempo real: O sistema exibe o status das salas em tempo real, permitindo que os funcionários verifiquem e reservem rapidamente as salas disponíveis, reduzindo as chances de conflitos de agendamento.

Contras do Meetio:

• Sem sensor de presença integrado: O Meetio Room não possui um sensor para detectar automaticamente se uma sala está em uso. Isso significa que as salas podem ser reservadas, mas permanecerem vazias, o que não é eficiente.
• Requer alimentação externa: O dispositivo precisa de uma fonte de alimentação externa, o que pode limitar os locais onde você pode colocá-lo. Pode ser necessário adicionar fiação extra, especialmente em prédios mais antigos.
• Funcionalidade off-line limitada: O Meetio Room depende de uma conexão de internet estável. Se a sua rede cair, o sistema não funcionará corretamente, o que pode afetar as reservas de salas.
• Sem análises avançadas: O Meetio Room não fornece dados detalhados sobre como as salas estão sendo usadas. Sem essas informações, você pode perder oportunidades de otimizar seu espaço e recursos.
• Depende da infraestrutura existente: O bom funcionamento do sistema depende da sua rede e dos seus sistemas de calendário atuais. Se não estiverem atualizados, você poderá ter problemas com a sincronização e as atualizações em tempo real.
• Personalização limitada: Embora o Meetio Room tenha um visual elegante, as opções de personalização são limitadas. Isso pode ser um problema se você deseja que o sistema reflita a identidade visual da sua marca ou atenda a necessidades específicas.
• Necessita de manutenção regular: O sistema requer atualizações e manutenção regulares para funcionar corretamente. Sem suporte de TI dedicado, mantê-lo em pleno funcionamento pode consumir muito tempo.

Como escolher a solução ideal de sinalização para salas de reunião

Selecionar a solução ideal de sinalização para salas de conferência envolve alinhá-la às necessidades específicas da sua organização. Comece identificando os objetivos que deseja alcançar com a sinalização digital. Você precisa de um processo de reserva simplificado, maior visibilidade da disponibilidade das salas ou comunicação aprimorada? Veja como fazer a escolha certa:

1. Interface amigável: Opte por uma solução intuitiva e fácil de usar para todos os funcionários, minimizando o tempo de treinamento e reduzindo erros. O design descomplicado do TEMPO garante um processo de adoção tranquilo.
2. Integração perfeita: Garanta que a solução se integre perfeitamente aos seus sistemas de calendário existentes, como o Outlook ou o Google Agenda, para evitar conflitos de agendamento. O TEMPO sincroniza-se perfeitamente com as principais plataformas de calendário, mantendo todos na mesma página.
3. Atualizações em tempo real: Escolha um sistema que forneça atualizações em tempo real e alertas instantâneos sobre a disponibilidade dos quartos, maximizando a eficiência e evitando reservas duplicadas. O TEMPO oferece notificações em tempo real, garantindo a utilização ideal dos quartos.
4. Customização e Marca: Procure opções de personalização que permitam adaptar a interface à sua marca e às suas necessidades específicas, melhorando a experiência geral do usuário.
5. Escalabilidade: Selecione uma solução que possa crescer com o seu negócio, acomodando salas e recursos adicionais à medida que sua empresa se expande.
6. Suporte e Manutenção: Considere o nível de suporte ao cliente e a facilidade de manutenção. Uma solução confiável deve vir acompanhada de serviços de suporte robustos para manter seu sistema funcionando sem problemas.
7. Custo-eficácia: Avalie o custo total de propriedade, garantindo que a solução ofereça valor dentro do seu orçamento. Considere tanto os custos iniciais quanto as despesas contínuas.
8. Segurança e Eficiência: Garanta que o sistema inclua medidas de segurança robustas e seja eficiente em termos energéticos, alinhando-se tanto com seus objetivos de TI quanto com os de sustentabilidade.

Melhores práticas para gerenciar salas de reunião com eficácia

Gerenciar salas de reunião com eficiência começa com a escolha das ferramentas certas e a definição dos processos adequados. Veja como garantir o uso eficiente das suas salas:

1. Defina regras de reserva claras.Utilize seu sistema de reservas para definir regras simples para a reserva de quartos. Isso pode incluir a definição de limites de tempo ou a liberação automática de quartos não ocupados. Sistemas como o TEMPO facilitam o ajuste dessas configurações às suas necessidades.
2. Utilize dados para melhorar o aproveitamento dos espaços.Analise os dados do seu sistema de reservas para ver como os quartos são utilizados. Ajuste a atribuição de quartos para equilibrar a utilização, garantindo que nenhum espaço fique subutilizado. O TEMPO fornece informações detalhadas para ajudar você a tomar decisões embasadas.
3. Simplifique o processo de reservaGaranta que o sistema de reservas seja fácil de usar para todos. Recursos como reserva com um clique e integração com seu calendário tornam o processo rápido e simples. O design do TEMPO prioriza a facilidade de uso, tornando a reserva descomplicada.
4. Mantenha todos informados: Configure notificações em tempo real sobre a disponibilidade de salas, alterações ou cancelamentos de reuniões. Manter todos informados evita surpresas de última hora. O TEMPO ajuda a manter uma comunicação clara com alertas oportunos.
5. Personalize os quartos para atender a diferentes necessidades.Ajuste as configurações da sala de acordo com o tipo de reunião, como a iluminação ou a configuração de áudio e vídeo. Isso torna cada sala mais adequada para a reunião em questão. O TEMPO utiliza um software dedicado que permite personalizar facilmente essas configurações para atender às necessidades específicas de suas reuniões.
6. Promover o uso justoTorne o processo de reserva transparente para que todos possam ver quem reservou um quarto e para qual finalidade. Isso incentiva o uso justo e a responsabilidade. A interface clara do TEMPO facilita a compreensão e o acompanhamento do processo de reserva por todos.
7. Conectar com outras ferramentas do OfficeMaximize o potencial do seu sistema de reservas integrando-o a outras ferramentas de escritório, como sensores de presença ou displays digitais. Isso cria um ambiente de escritório conectado e eficiente. O TEMPO se integra perfeitamente a outros sistemas, aumentando a eficiência geral.

Seguindo essas práticas e utilizando um sistema como o TEMPO Meeting Room Booking Solution , você pode manter suas salas de reunião organizadas e garantir que sejam utilizadas de forma eficiente, ajudando sua equipe a se manter produtiva.

Descubra como a solução TEKTELIC Tempo está revolucionando a forma como as empresas gerenciam seus espaços compartilhados. Assista ao vídeo abaixo.

Superando desafios comuns com sinalização de salas e agendamento

Gerenciar a sinalização e o agendamento de salas de reunião pode ser complicado, mas com as ferramentas certas, fica fácil. Veja como você pode resolver problemas comuns usando a solução TEMPO da TEKTELIC.

• Pare com as reservas duplicadasUm dos maiores transtornos é reservar o mesmo quarto duas vezes. As atualizações em tempo real do TEMPO mostram exatamente quais quartos estão livres, para que você possa evitar essas dores de cabeça com a reserva.
• Receba alertas instantâneos: TEMPO funciona com VIVID Sensores de ocupação enviam alertas rápidos quando um quarto fica disponível ou se há conflito de reservas. Dessa forma, você está sempre informado e pode manter tudo funcionando sem problemas.
• Treine sua equipe facilmenteO TEMPO é fácil de usar, mas treinamentos regulares ajudam sua equipe a tirar o máximo proveito dele. Sessões curtas e simples garantem que todos saibam como usar todos os recursos com eficácia.
• Ouça o feedback dos usuáriosO feedback da sua equipe é valioso.
• Simplifique a comunicaçãoRegras de reserva claras são essenciais. A interface intuitiva do TEMPO ajuda todos a entender como reservar quartos corretamente, reduzindo a confusão.

Com o TEMPO da TEKTELIC, você pode superar facilmente os desafios comuns de sinalização de salas e agendamento, mantendo seu ambiente de trabalho eficiente e sem complicações.

Principais lições

Explorar o potencial da sinalização digital em salas de conferência pode transformar a maneira como seu escritório opera. Desde o agendamento eficiente de salas até a sinalização digital inovadora, essas ferramentas aumentam a produtividade e o profissionalismo. Com as estratégias, o software e os sistemas certos, você pode otimizar as operações, aumentar a satisfação dos funcionários e impressionar seus clientes.

Então, o seu sistema atual de gestão de salas de reunião atende às suas necessidades, ou está na hora de migrar para uma solução mais inteligente?

Pronto para modernizar a gestão da sua sala de reuniões? Entre em contato com nossos especialistas hoje mesmo e nós o guiaremos em cada etapa do processo!

Seguindo estas diretrizes, você criará uma experiência de sala de reuniões eficiente e impecável que se destacará. Sinta-se à vontade para conversar com seus colegas sobre este tópico: quais desafios vocês enfrentaram e como os superaram?

Perguntas frequentes

O que é um display de sinalização digital?

Um painel de sinalização digital é uma tela eletrônica dinâmica usada para exibir conteúdo multimídia, como mensagens, imagens, vídeos e dados em tempo real. É comumente utilizado em espaços públicos, empresas e instituições para fornecer informações, anunciar, promover produtos e aprimorar a comunicação.

Por que a sinalização digital é importante?

A sinalização digital é importante porque ajuda empresas e organizações a se comunicarem de forma eficaz com seu público. Ela chama a atenção, fornece informações em tempo real, aumenta a visibilidade da marca, incrementa o engajamento e melhora a experiência geral do cliente. É uma ferramenta poderosa para transmitir mensagens, promoções, anúncios e atualizações importantes de uma forma atraente e envolvente.

Como escolher o visor ideal para a sala de reuniões

Escolher o monitor ideal para a sua sala de reuniões envolve considerar fatores como o tamanho da sala, a distância de visualização, a resolução da tela, as opções de conectividade, a capacidade de reprodução por toque e a compatibilidade com os softwares existentes. É essencial selecionar um monitor que atenda às necessidades específicas da sua organização, aprimore a colaboração e proporcione uma experiência de reunião perfeita para todos os participantes. Realizar uma pesquisa completa, avaliar diferentes opções e testar o monitor em um ambiente de trabalho real pode ajudá-lo a tomar uma decisão informada.

Quais calendários são suportados pela solução de gerenciamento de salas?

A solução de gestão de salas de reunião TEKTELIC TEMPO é compatível com sistemas de calendário populares como Microsoft Outlook, Google Calendar e Office 365. Isso permite uma sincronização perfeita entre as plataformas, garantindo que todos os funcionários tenham informações atualizadas sobre a disponibilidade e as reservas das salas. Com essa integração, todos podem coordenar facilmente suas agendas, simplificando a organização de reuniões e mantendo os participantes informados.

Como é possível que a bateria dure 1 ano se o visor de reservas de salas de reunião do TEMPO estiver sempre ligado?

Ao utilizar a tecnologia e-Ink de baixo consumo para a tela e LoRaWAN para comunicação, o TEMPO foi projetado especificamente para eficiência energética. Além disso, quando a tela não está em uso, ela entra em modo de espera, exibindo as informações mais recentes sobre reservas de salas de reunião. O TEMPO é ativado ao tocar na tela.